¿Cuánto cobrar por escribir los textos de una web?
Uno de los encargos que recibo más a menudo de mis clientes es escribir los contenidos de una página web. Se trata de un trabajo que, de entrada, tiene una dificultad especial: ¿cómo calcular el precio a cobrar por los textos de una web que aún no existe? O, en caso de que el sitio ya exista, ¿cuánto cuesta reescribir los contenidos de una web o mejorarlos para que sean más atractivos? Es fácil “pillarse” los dedos y acabar quedándote corto con el precio, como me ha pasado en más de una ocasión. De modo que voy a explicar el sistema que utilizo para preparar el presupuesto de los textos de una web. ¿Tomas nota?
Para empezar, me gustaría dar un consejo a todos los clientes que se planteen crear una página web: es mejor encargar los textos a un redactor antes de diseñar la web.
La razón es que, a medida que se desarrollan los contenidos de la página, puede que surjan cambios en la estructura de los contenidos. Y modificar los menús, secciones, etc. de una web ya creada es complicado y costoso. Lamentablemente, en muchos casos los clientes empiezan a buscar un redactor de textos para web una vez que ya tienen hecho el diseño.
Así que os voy a contar cómo hacer un presupuesto para los textos de una web en los dos casos: para una web que aún no existe y para una web ya diseñada.
Cómo hacer un presupuesto para los textos de una web nueva
La primera opción que vamos a ver es cuando un cliente te encarga redactar los textos de una web totalmente nueva. Es decir, que aún no tiene contenidos y que puede estar diseñada o pendiente de diseñar. Como he dicho, ese sería el escenario idóneo.
Define la estructura de la web
En estas situaciones, lo primero que hago es preguntar al cliente si tiene definido el árbol de contenidos de la web. Me refiero a la estructura de la página, es decir: cuántas secciones o interiores de página habrá, cuántos submenús, qué contenidos incluirá cada sección, cómo será la navegación, si existirán enlaces internos entre los apartados, etc.
En caso de que el cliente todavía no haya pensado en ello, intento que me explique aproximadamente cuál será el tema de la web, qué información quiere poner, los productos o servicios que venderá, etc. A partir de eso, preparo una propuesta de estructura de contenidos para su web; un trabajo que por cierto no debes olvidarte de cobrar porque, aunque no sea propiamente de redacción, resulta muy beneficioso para el cliente.
A continuación ver un ejemplo de propuesta de estructura para una web. Accede a la sección de Descargas para bajarla gratis y adaptarla libremente a tus necesides.
Haz una estimación del número de palabras
El ejemplo anterior se refiere a una página convencional de presentación de una empresa e incluye el número de palabras estimado para cada sección. ¿Pero cómo estimar cuántas palabras debe tener cada apartado?
Normalmente, esta estimación la realizo a partir de lo que es necesario explicar en cada sección, la información que me pueda facilitar el cliente para usar como fuente y también consultando otras páginas similares que ya existen en Internet. A menudo, el propio cliente te puede indicar las webs de la competencia que más le han gustado.
En este sentido, conviene que recuerdes que no es conveniente poner muchos contenidos en una misma página, porque eso obligará al visitante a hacer scroll hacia abajo y resulta molesto. Además, una página con mucho texto no invita nada a la lectura, sobre todo ahora que gran parte de los usuarios accede desde dispositivos móviles.
En general, lo ideal es moverse en un rango de 300-500 palabras para los apartados de empresa, productos, servicios, etc. para que posicionen bien en Google, y sobre 100-150 para los demás apartados menos relevantes a nivel SEO como tipo Contacto, Dónde estamos, etc.
Prepara el presupuesto de los textos de la web
Una vez tengas clara la estructura de la página (ya sea definida por el cliente o por ti) y el número de palabras aproximada de cada sección, llega el momento de preparar el presupuesto para redactar los contenidos de la web.
Lo que suelo hacer es multiplicar el número de palabras aproximado de cada apartado o interior de página web por mi tarifa de redacción web (puedes ver ejemplos de tarifas en cada país aquí). De ahí obtengo un coste para cada apartado, que voy sumando en un Excel hasta obtener un total inicial. A esto hay que añadir otros contenidos que puede que tengas que redactar, como los textos de imágenes, animaciones, descripciones SEO, etc.
Otro aspecto importante a definir en tu presupuesto es cómo vas a entregar los contenidos de la web al cliente. Hay dos opciones:
- Entregar los contenidos en un Word o documento de texto para que luego el cliente, su diseñador o webmaster los suba a la web. El problema es que, durante el proceso, pueden producirse errores al copiar y pegar, o haya que adaptar algunos textos que han quedado demasiado largos o demasiado cortos; por lo que seguramente te tocará revisar el contenido una vez que esté publicado para asegurarte de que ha quedado bien.
- Subir los contenidos a la página web a través de WordPress u otro gestor de contenidos. Requiere ciertos conocimientos de diseño web, pero es la mejor manera de asegurarte de que el copy de la web quedará perfecto y poder realizar los ajustes sobre la marcha. Lógicamente, esta opción tiene un coste adicional porque genera más trabajo que simplemente entregar los textos en un documento.
Para preparar el presupuesto de los textos de una web, puedes usar las plantillas de presupuesto disponibles en la sección de Descargas.
Cómo preparar el presupuesto para escribir los textos de una web que ya existe
Si el cliente ya tiene creada su web y lo que quiere hacer es completar los apartados o mejorar los contenidos que ha puesto en ella, entonces la tarea se simplifica mucho.
Echa un vistazo a la web para valorarla
Lo que suelo hacer es pedir que me mande el enlace de la web o me facilite el acceso a la versión beta del sitio web (si todavía no está publicado). A continuación, reviso la web para hacerme una idea de su estructura, la complejidad de los contenidos que requiere y sobre todo el esfuerzo que puede suponer reescribir o completar los apartados que faltan.
No hace falta decir que la percepción de un cliente respecto a si unos textos «están bien» puede diferir notablemente de la opinión de un redactor. A menudo, reescribir los textos de una web mal planteada o pésimamente desarrollados cuestamás tiempo y dinero que volver a escribirlo todo desde cero, especialmente si no están optimizados para SEO.
Haz un recuento de palabras
Una vez hecha la valoración inicial y decidido si el proyecto me interesa o no, entro en cada sección y cuento el número de palabras que incluye (para contar las palabras basta con cortar y pegar el texto en un documento de Word o cualquier procesador de texto que tenga la función Contar palabras). Luego anoto el número de palabras de cada apartado en un fichero de Excel junto con la dirección URL o el nombre de cada apartado.
Si no tienes claro cómo hacerlo exactamente, en la sección de Descargas puedes descargar una plantilla de Excel para hacer el presupuesto de los textos de una web ya existente como en el siguiente ejemplo:
Te recomiendo añadir siempre al final una pequeña partida de “Otros” que cubrirá pequeños textos complementarios que seguramente tendrás que escribir tú también, como los nombres de las páginas y menús, algunos banners publicitarios, copy de las imágenes y gráficos, etc.
Prepara el presupuesto de los textos de la web
Una vez hayas estimado el número de palabras a reescribir o completar, solo te queda recogerlo en un presupuesto o propuesta para enviar al cliente (puedes usar los modelos de presupuesto disponibles en la sección de Descargas).
En el presupuesto, no olvides indicar un plazo de entrega realista que te permita un cierto margen de maniobra; a menudo la tarea de redactar los contenidos de una web se puede «complicar». También debes indicar el resto de condiciones del trabajo (obligaciones del cliente, forma de pago, cómo entregarás los textos, etc.)
Consejos para conseguir trabajos de redacción de textos web
Una vez tengo hecho el presupuesto de los contenidos de la página web del cliente (ya sea una web nueva o ya existente) se lo envío para su aceptación. Te recomiendo adjuntar el desglose de los contenidos que has hecho mediante los modelos para descargar que he comentado anteriormente, ya que si solo le das una cifra global al cliente, puede parecerle caro. En cambio, si ve el detalle de todas las secciones de su web, el número de palabras de cada una, etc. el coste total estará más justificado.
Como siempre suelo recomendar, si el cliente acepta el presupuesto, resulta muy aconsejable solicitar el pago del 50% del presupuesto por adelantado. Esto es importante porque, en caso de que el cliente no quede satisfecho o el trabajo se alargue más de lo previsto, al menos ya habrás cobrado la mitad del dinero…
Conviene tener en cuenta que a menudo los clientes que crean su primera página web tienen expectativas poco realistas respecto a los resultados: se piensan que empezarán a vender o recibir miles de visitas desde el primer día y esto no depende solo de la calidad de los textos de la web, sino de otros factores como el diseño, la programación, la temática, el posicionamiento en Internet, etc.
Normalmente, una vez que el cliente ha aprobado el presupuesto y he cobrado el 50% inicial, desarrollo los contenidos en un documento de Word y se los mando al cliente en este formato para su revisión dentro del plazo acordado. De esta forma es más fácil realizar
cambios y correcciones.
Como hemos visto antes, si el cliente lo desea, también puedes ofrecerle un servicio adicional que consiste en subir los textos a su página web, una vez aprobados, mediante el gestor de contenidos que tenga habilitado. Este servicio debes cobrarlo aparte, ya que es una tarea adicional que requiere tiempo; yo la suelo facturar por horas con mi tarifa estándar de 36 euros por hora de trabajo. De todas formas, para el proceso de revisión inicial, recomiendo trabajar en Word o un formato de texto que permita hacer cambios fácilmente sin tener que modificar el diseño de la página.
Finalmente, en mis presupuestos de redacción de textos para web también suelo incluir la revisión de los contenidos una vez publicados (sin coste adicional). Es un servicio de valor añadido que te permite acabar de ajustar los contenidos una vez están maquetados en el diseño del cliente y corregir errores que se te hayan podido escapar durante
el proceso de redacción, que pueden “afear” el resultado de tu trabajo.
¡EXTRA! ¿Por qué no ofreces también un servicio de traducción de páginas web?
Un último consejo: muchos clientes tienen previsto traducir su página web a otros idiomas una vez esté terminada. Esto plantea una buena oportunidad para obtener ingresos adicionales: puedes ofrecer a tu cliente la posibilidad de traducir los textos a los idiomas que desee (generalmente inglés pero también lenguas autonómicas como catalán o gallego) incluyendo este coste en tu presupuesto o como un servicio adicional.
¿Qué no te dedicas a traducir textos a otros idiomas? No hay problema: busca un traductor freelance que domine esta lengua y pídele presupuesto; luego solo tienes que añadir un porcentaje a su precio en concepto de gastos de gestión y de control de calidad (ya que te encargarás de revisar la traducción y asegurarte de que todo esté correcto. Es decir, que no falte nada, que las palabras clave sean adecuadas, etc.)
Finalmente, preséntale este precio al cliente. Aunque probablemente podría encontrar un traductor al mismo precio o incluso pagando menos, si ya le ofreces dicho servicio es muy posible que lo acepte con tal de evitarse la tarea de tener que buscar a un profesional por su cuenta (una verdad que he aprendido con el tiempo es que los clientes realmente «buenos» para un redactor freelance son los que están más ocupados). Eso sí, para evitar problemas con las traducciones de páginas web, sigue estos consejos para escribir textos que luego sean fáciles de traducir.
Al incorporar el servicio de traducción, aumentas los beneficios que obtienes con el encargo y de paso das trabajo a otro profesionales freelance; que a su vez es posible que te lo agradezcan en el futuro pasándote contactos de clientes suyos que necesiten redactar o corregir textos en tu idioma.
¿Tienes alguna duda sobre cómo preparar presupuestos para textos de páginas web? ¡Pregunta y te ayudamos!
Sofia
18 febrero 2016 at 08:58Gracias Roger por resolvernos estas dudas! Por ahora pienso que hay un vacío en internet sobre este tema.
Me piden una extensión de uas 100 páginas. Me pagan la mitad por adelantado. No me gusta mucho colaborar en crear contenido "basura" o poco original, pero bueno, el tema me interesa.
Redactor Freelance
18 febrero 2016 at 08:43Hola Sofía:
Depende de la extensión que deba tener el documento que redactes, no sé qué entienden exactamente por un plan de estudios.
De todas formas, cuidado con las empresas que piden refritos de textos ya existentes, yo tuve una mala experiencia con una de ellas que no me pagó.
Asegúrate de saber exactamente quién está detrás, si puedes pídeles los datos de facturación e investígales un poco en Internet.
Me alegro de que mi blog te resulte útil.
Un saludo,
Roger
Sofia
17 febrero 2016 at 18:09Hola Roger! tu blog me ha sido de mucha ayuda para iniciarme en este mundillo freelancer.
Leer tus posts me ha ayudado a ubicarme mejor con las tarifas de textos para blogs. Pero hoy me han planteado un tema diferente: crear el contenido para una formación e-learning.
Mi trabajo sería leer unos 5 artículos (extensos, supongo, de unas 30 páginas cada uno), hacer un mix entre ellos y redactar un plan de estudios para un curso. Me han dicho que no hace falta que me esmere mucho, solamente que cumpla con el programa previsto en el índice y que reescriba lo leído de forma que parezca original. El precio sé que está mal pagado, pero mi pregunta es si se trata directamente de una miseria en mayúsculas. Me pagarían 70 euros, con un plazo de entrega amplio de un mes aproximadamente.
Aparte tengo un poco presente el tema ético, pero bueno, al ser una primera aproximación esto lo dejaría de lado…
Redactor Freelance
15 febrero 2016 at 08:27Hola Marta:
Felicidades, parece un proyecto interesante.
Entiendo que será necesario instalar las aplicaciones y programas y probarlos para poder escribir los artículos, sacar capturas, etc.
En este sentido, aunque mi tarifa estándar es de 0,06 € por palabra yo igual cobraría un poco más por artículo, alrededor de 35-40 € por pieza para tener en cuenta el tiempo necesario de preparación antes de poder escribir.
Un saludo,
Roger
Anónimo
14 febrero 2016 at 12:35Hola Roger,
Soy Marta y me han propuesto empezar a hacer post en una Web sobre programas informáticos que están en el mercado, para comentar novedades, pequeñas directrices de los comandos más interesantes y su ejecución..los cuales requieren una documentación previa y hay que incluir 2 imágenes.
Serían unas 300 a 600 palabras y 2 post por mes ¿Cuál sería el coste por palabra?
Gracias
Andrés Alcázar
21 enero 2016 at 19:32Roger excelente ya no me tocó hacer las plantillas ejejej, qué buen ejemplo ya bajé todo y lo acomodé a lo que yo quería
Un saludo
Redactor Freelance
21 enero 2016 at 08:50Hola Flor:
Puedes ver ejemplos de tarifas en los siguientes enlaces:
redactorfreelance.com/2009/05/comparativa-de-tarifas-de-redactores.html
redactorfreelance.com/2009/05/cuanto-cobra-un-redactor-freelance.html
De todas formas, si vas a colaborar con una publicación generalmente son ellos los que te dan un precio por tus textos.
Saludos,
Roger
Anónimo
15 enero 2016 at 16:03hola soy flor quería consultar sobre este tema, he pensado en escribir para batanga o imujer, ya que piden redactores, en teoría pareciera que iríamos a una oficina pero quisiera saber cuando debería pedir por articulo o como se maneja este modo.son seguros estos sitios para trabajar? alguien ha trabajado para ellos?
Redactor Freelance
17 noviembre 2015 at 08:49Hola Patricia:
Yo lo enfocaría como un trabajo de reescritura y aplicaría mi tarifa para estos casos que es de 0,03 €/palabra.
De todas formas, estaría bien que te dieran un ejemplo de lo que quieren porque a veces reescribir un texto no es tan sencillo como parece, tal y como comentamos en este artículo:
redactorfreelance.com/2015/11/cuanto-cobrar-reescribir-texto.html
Saludos,
Roger
patricia
16 noviembre 2015 at 12:09Hola Roger,
Es que yo quiero saber una cosa que me han llamado de una empresa para trabajar con páginas web que ya existen de empresas Francesas seria como textos que ya existen en páginas pero que lo que ellos quieren es que yo haga la mismo texto pero con palabras distintas y no hago idea de cuanto yo puedo cobrar por este tipo de trabajo.
¿Cuanto crees que yo puedo cobrar?
Un Saludo,
Gracias
Redactor Freelance
12 noviembre 2015 at 08:48Hola Bianca:
Muchas gracias por tu amable mensaje.
Me alegro de que los contenidos de este blog te resulten útiles y aquí me tienes para cualquier cosa que necesites.
Un saludo,
Roger
Redactor Freelance
12 noviembre 2015 at 08:48Hola Aline:
Puedes encontrar información sobre cómo cobrar por los artículos en los siguientes enlaces:
redactorfreelance.com/2009/05/comparativa-de-tarifas-de-redactores.html
redactorfreelance.com/2009/12/tarifas-de-referencia-para-redactores.html
redactorfreelance.com/2009/05/cuanto-cobra-un-redactor-freelance.html
Sobre las fotografías y vídeos no puedo decirte porque no ofrezco este tipo de contenidos.
Un saludo,
Roger
Unknown
12 noviembre 2015 at 01:49Hola Roger,
De gran ayuda ha sido tu página, pues soy nueva en el freelance. Tengo una consulta. Un cliente me pidió un presupuesto para este proyecto:
* Cinco artículos con un fotografías (2-3) y video (1'30"-2") Bimestral.
* Diez artículos con fotografías (2-3) y video (1'39"-2") Bimestral
De esos 30 o 60 artículos se deberán elegir seis que al final del año se imprimirán para tener una revista con lo más destacado de dicho año.
¿Cuánto debo cobrar por la redacción de los textos, imágenes y video en ambas opciones?
Gracias por tu ayuda,
Aline
Encandilame
11 noviembre 2015 at 22:12Roger:
Un gusto saludarte.
Te felicito por el espacio, los contenidos y la ayuda que brindas a través de tus artículos.
Realmente ha sido un placer encontrar semejante información y con tan buena onda.
Un abrazo grande.
Bianca.
Redactor Freelance
28 agosto 2015 at 15:41Hola:
Efectivamente, me parece poco dinero por la extensión de los artículos y el trabajo que conllevan.
Te recomiendo aprovechar esta experiencia que ya tienes para empezar a buscar clientes más rentables.
Para que te hagas una idea, la media que cobran los redactores según una encuesta que hice es de 10 € por artículo:
redactorfreelance.com/2014/03/infografia-del-redactor-freelance-2014.html
Y normalmente no incluye subir los textos y además buscar y editar las fotos…
Un saludo,
Roger
Anónimo
28 agosto 2015 at 13:02Hola,
Actualmente redacto un artículo semanal en una web especializada. Me pagan 2€/artículo y generalmente cada uno tiene entre 250 y 350 palabras. Además, cada texto tengo que subirlo a la página con dos fotos que debo recortar y ajustar a unas medidas estándar. Haciendo una media, me sale más o menos a cobrar 0,0067€ por palabra. Es bastante poco, ¿no?
Gracias y un saludo!
Redactor Freelance
19 agosto 2015 at 08:48Hola Tito:
Gracias a ti por seguir esta página y espero que las lágrimas sean de alegría y no de pena por lo que publico 🙂
Respecto a tu consulta, entiendo que te refieres al siguiente texto:
Opción B: los textos revisados se entregan como archivos html de las páginas, de forma que el webmaster solo deberá subirlos a la web (más rápido, menos trabajo para IT).
Tal vez no está bien expresado. Lo que quiero decir aquí es que si el redactor entrega los textos en formato html el departamento de informática del cliente puede subirlos directamente a la web, lo cual le ahorra trabajo al cliente pero lógicamente encarece la tarifa del redactor, porque trabajar con html es más trabajoso que con un Word.
Esto se refiere a las ocasiones en las que el cliente te facilita los archivos html de las páginas a revisar o completar con textos, que se pueden abrir con cualquier editor html pero hay que ir con cuidado al modificar los textos para no fastidiar la plantilla.
Es un poco más laborioso, pero algunos clientes me han pedido hacerlo así para luego no tener que copiar y pegar los nuevos textos en la página y revisarlo todo de nuevo.
¿He respondido tu duda?
Un saludo,
Roger
Tito
3 agosto 2015 at 10:38Hola, Roger:
Antes de todo, GRACIAS por hacer una página como esta. Supongo que no seré el único al que se la ha escapado alguna lágrima leyendo tus posts. Un trabajo difícil de presupuestar.
Mi consulta, en cualquier caso, se refiere a algo que he leído en la "plantilla de presupuesto extenso". En "formato de entrega" planteas dos opciones, la segunda de las cuales consiste en entregar los textos como archivos html. Si, como señalas, es el webmaster el encargado de subir el texto a la página, ¿por qué apuntas que es más rápido y supone menos trabajo para el redactor que entregar un texto en word? Es decir, si no he entendido mal, la única diferencia para el redactor es el formato en el que debe guardar el texto. Me gustaría que aclararas este punto.
Gracias de antemano y larga vida.
Tito
Laura Elena
24 julio 2015 at 16:03Acabo de usar tu plantilla de textos largos para realizar un presupuesto y me ha venido genial. Tu trabajo es muy bueno Roger!!
Redactor Freelance
20 julio 2015 at 08:12Hola Julia:
Yo aplicaría una tarifa similar a la de una corrección, ya que además de cortar y pegar será necesario leerse el texto para ver si tiene sentido y acabar de conectar las diferentes partes.
Por ejemplo, cobraría 0,02 €/palabra o 0,03 €/palabra, por si te sirve de orientación.
Puedes ver más tarifas de redactores en el Directorio de Redactores Freelance:
redactorfreelance.com/p/directorio-redactores-freelance.html
Saludos,
Roger