El Blog del Redactor Freelance

Los redactores freelance trabajamos más horas que los empleados por cuenta ajena. Pero, aunque le dediques un montón de tiempo cada día, seguramente te pasa como a mí: nunca consigues ponerte al día con todos los temas pendientes. Eso supone un nivel constante de estrés y el riesgo que quedar mal con tus clientes. Así que hace tiempo que decidí aplicar a mi trabajo de redactor algunas medidas de productividad un poco radicales, pero que me funcionan. ¿Te las cuento por si te sirven?

quien te ha robado tu tiempo consejos de productividad extrema para freelance

El día de la marmota

Te levantas una mañana, miras el calendario… ¡y resulta que ya estamos a fin de mes! Te ha vuelto a pasar: apenas te quedan unas pocas horas para cumplir las entregas mensuales con tus clientes fijos, acabar ese encargo que llevas días posponiendo, preparar las facturas…

Puede que en ese momento te preguntes, como el gran Joaquín Sabina:

O, en el caso de un freelance:

«¿Dónde han ido todas esas horas que he dedicado a trabajar?»

Porque nadie puede decir que no le echamos horas. Según la «Radiografía del Freelance» de LanceTalent, los freelance trabajan de media más horas que los profesionales por cuenta ajena. Cerca del 31 % dedica a su trabajo más de 40 horas semanales. Además, el 66 % trabaja a tiempo completo como freelance, lo que a menudo incluye largas jornadas de lunes a viernes, fines de semana e incluso noches.

Entonces, ¿cómo es que raramente conseguimos terminar todo el trabajo a tiempo?

Mi horario de trabajo como freelance

En mi caso particular, tengo por regla general no trabajar de noche, pero entre semana normalmente estoy pegado al ordenador de 9 de la mañana a 6 de la tarde. También trabajo muchos sábados por la mañana e incluso algunos domingos por la tarde. Hago solamente 15 días de vacaciones y raramente me cojo algún puente o festivo, excepto los “imprescindibles” como Navidad y Fin de Año (también me ha tocado trabajar alguna vez).

Eso sí, el hecho de ser freelance me permite no tener que pedir permiso a nadie para acompañar a mi pareja al médico o hacer gestiones; irme a visitar a la familia unos días; o escaparme un fin de semana con los amigos de vez en cuando.

Puede parecer una barbaridad de horas, pero cuando trabajaba para otros tampoco tenía mucho tiempo libre.

En mi último empleo por cuenta ajena, una startup del sector tecnológico, salía de casa a las 8 de la mañana y volvía a las 9 de la noche. Cuando tenía algún viaje, me pasaba dos o tres días sin pisar mi casa, trabajando incluso en el avión o en el hotel por la noche. En la oficina, nadie se atrevía a marcharse antes de que el jefe hubiese dejado su despacho. Y si tenía alguna ocurrencia de última hora, te decía “No te vayas, que cuando acabe esta reunión tengo que comentarte una cosa”. Y eso podía implicar quedarte allí hasta medianoche, esperando a que te llegara el turno de ser atendido.

Yo lo odiaba. No me importa trabajar muchas horas, pero quiero ser el dueño de mi tiempo. No me da la gana que nadie decida por mí si esta tarde acabaré de trabajar a las seis o a las diez de la noche. Ni tener que negociar cuándo me voy de vacaciones.

Por eso me hice freelance. Ahora trabajo tantas o más horas que antes, pero soy más feliz. Yo decido cómo organizo mi tiempo. Y dado que tampoco estoy dispuesto a que los clientes manejen mi horario a su antojo, desde hace unos años aplico unas medidas de productividad un poco extremas, pero que a mí me han permitido evitar pérdidas de tiempo y poder dedicar la mayor parte de mi jornada a lo realmente importante: escribir.

(NOTA: si estás empezando, estas medidas pueden ser contraproducentes en tu fase de lanzamiento como copywriter freelance. Antes de pasar al nivel extremo, te recomiendo echar un vistazo a estas medidas de productividad básicas para los principiantes).

Medidas extremas para que no te hagan perder el tiempo

Hay un concepto de productividad que me encanta: los llamados «ladrones del tiempo».

Son todos aquellos aspectos que te roban tiempo de trabajo, a menudo unos pocos minutos cada vez, pero que se van acumulando hasta desbaratar por completo tu jornada de trabajo. Cuando oí hablar de este concepto, me puse a pensar en cuáles eran los ladrones del tiempo en mi trabajo como redactor freelance. Y decidí eliminarlos a toda costa. ¿Trabajas muchas horas, pero no llegas a todo? Echa un vistazo a estas medidas de productividad extrema para freelance. Aviso: ¡son un poco radicales! Clic para tuitear

Aquí va la lista de mis enemigos de la productividad, que posiblemente sean también los tuyos, y las formas en que he conseguido librarme casi totalmente de ellos.

Deja de mirar el correo electrónico todo el rato. Por mi trabajo como copywriter, proyectos de mis clientes y temas personales, tengo media docena de cuentas de correo electrónico. Cada vez que miro la bandeja de entrada, hay algún mensaje nuevo. Hay días en que puedo recibir cerca de 50 mensajes nuevos. Si me dedicara a mirar y contestar al instante cada mensaje nuevo que llega, no haría nada más en todo el día. De modo que tengo desactivadas todas las notificaciones de mensajes entrantes y solo miro el correo cuatro veces al día: por la mañana cuando empiezo, antes de comer, después de comer y antes de acabar de trabajar. ¿Y sabes qué? Nadie se ha muerto aún porque no haya respondido un mensaje (y por cierto, aún así consigo contestar el 99 % de los mensajes que recibo).

Quita tu teléfono de Internet. Es radical, pero efectivo. Cuando tenía el número de teléfono publicado en mi página web, recibía llamadas de gente con “urgencias” incluso a medianoche. Era habitual que alguien me llamara dentro o fuera de mi horario de trabajo y me tuviera media hora al teléfono explicándome sus grandes planes, para al final decidir que no podía permitirse el precio de mis servicios de redacción; o acabar diciéndome que, antes de decidir, tenía que valorar otras opciones (y hacer perder media hora a otros tantos freelance). Ahora solo acepto comunicaciones por correo electrónico y únicamente doy mi teléfono en casos muy contados, para llamadas programadas a horas determinadas con el fin de discutir trabajos en firme. Para todo lo demás, el correo electrónico es suficiente.

Rechaza las videoconferencias. Los clientes más «modernos» suelen preferir Skype al teléfono y te piden hacer una videollamada para contarte sus necesidades. En el 99 % de los casos, las videoconferencias son una terrible pérdida de tiempo: la otra persona no está conectada a la hora acordada, no conseguís encontraros en la herramienta, el sonido o la imagen no funcionan correctamente, la llamada se corta al cabo de un rato… Y cuando por fin lográis conectar y veros las caras, como a diferencia de ti el cliente no se ha preparado la llamada, no sabe muy bien qué decir y empieza a contarte su vida. Son minutos, incluso horas, de mi tiempo que no voy a recuperar nunca, porque a mí nadie me paga para hablar por Skype. Sin embargo ese tiempo lo podría haber dedicado a escribir, por ejemplo, un artículo pendiente. De modo que, igual que con el teléfono, solo acepto videoconferencias en ocasiones muy contadas y siempre que sea para hablar de un trabajo en firme.

No visites a clientes. Como habrás deducido, si no acepto llamadas ni videoconferencias de clientes, mucho menos estoy dispuesto a reunirme con ellos. La verdad es que vivo lejos de la mayoría de mis clientes, por lo que físicamente me resulta complicado tomarme un café con ellos. Pero, en mis primeros años como freelance, intentaba aprovechar mis viajes a Barcelona y Madrid para visitar a varios clientes potenciales. Esto suponía una gran inversión en tiempo y esfuerzo, pero no se traducía en más encargos. De modo que ahora no voy a visitar a nadie: cuando viajo es por placer y aprovecho para pasar todo el tiempo que puedo con mi familia, amigos y compañeros freelance.

Pasa de las plataformas de trabajo freelance. Hemos hablado mucho de las webs de trabajo freelance y si realmente son útiles. Básicamente, la conclusión es que se trata de sitios donde se publican pocas ofertas, mal pagadas y en las que hay mucha gente pujando por conseguir el trabajo con la tarifa más baja. ¿Por qué perder tiempo en ellas? Yo al principio de hacerme copywriter también entraba cada mañana en estos sitios para ver si encontraba algo. Pero con el tiempo me di cuenta de que no era muy productivo… Así que ahora prefiero dedicar mi tiempo a promocionarme de todas las formas posibles y buscar clientes a puerta fría. ¡Te aseguro que eso me funciona muchísimo mejor!

Publica descripciones de servicios. «¿Y tú qué es lo que haces exactamente?». Esto me lo han llegado a preguntar en muchas llamadas y videoconferencias que no sirvieron de nada. Gente que me llamaba porque se supone que estaba interesada en mis servicios. Que tenía una necesidad urgente de hablar conmigo esa misma tarde, aunque fuera a última hora.

De modo que, cuando publiqué mi página web actual, me aseguré de explicar muy clarito quién soy, qué hago y cómo puedo ayudar a mis clientes. Esto incluye descripciones detalladas de los servicios que ofrezco, cómo trabajo, cuánto cuestan, etc. De este modo, cuando un cliente se interesa por mis servicios, solo tengo que indicarle los enlaces de mi web donde puede encontrar la información que busca. Porque siempre preguntan lo mismo: ¡no hace falta repetirlo varias veces cada día!

Publica tus tarifas en la web. En el Encuentro de Redactores Freelance tuvimos un interesante coloquio sobre la venta consultiva. Básicamente, la idea era vender tan bien tus servicios de copywriting que al final el cliente ansiara contratarlos, sin importar el precio. O eso entendí yo. Mi enfoque es distinto: no quiero perder el tiempo encandilando a alguien que no está dispuesto a pagar los 40 euros que cobro por un artículo para blog. De modo que mis tarifas de redacción están en mi web, perfectamente detalladas y a disposición de quien quiera verlas. Así, si deciden contactarme, nos podemos saltar la fase del regateo (y del «¿Tú qué haces exactamente?») para centrarnos en hablar del trabajo.

Haz plantillas de presupuestos. La elaboración de presupuestos requiere mucho tiempo y no siempre da los resultados que esperas. Al principio de mi trabajo como redactor freelance, dedicaba horas a preparar un presupuesto, explicarlo todo, hacer sugerencias…

Con el tiempo, me di cuenta de que hacer un presupuesto demasiado detallado supone el riesgo de que te roben ideas y tampoco incrementa de manera significativa las posibilidades de conseguir un trabajo. De modo que hago presupuestos más sencillos, empleando plantillas de presupuesto fáciles de adaptar a cada caso.

Externaliza todo lo que no sea escribir. Cuando eres freelance y todos los gastos salen de tu bolsillo, es habitual la tentación de hacerlo todo por tu cuenta. Es algo que también tardé en aprender, porque me gusta hacer las cosas yo mismo si puedo. Pero al final, eso te quita tiempo para escribir y los resultados no siempre son buenos. Por lo tanto: si necesitas hacer una página web, contrata a un diseñador; si no te aclaras con las facturas y las liquidaciones de impuestos, contrata una gestoría; si tienes que preparar una encuesta online, contrata a un programador. Lo mismo ocurre con servicios complementarios como la gestión de redes sociales de clientes: si te encanta ese tipo de trabajo y quieres ser mitad redactor, mitad community manager, ¡adelante con ello! Pero si aceptas encargarte de ello por hacer un favor, porque no parece tan complicado, para que el cliente esté contento… Entonces, mejor busca a alguien que pueda ocuparse y tú dedícate a lo tuyo: redactar contenidos.

Si no lo ves claro, no aceptes el trabajo. Hay muchos tipos de clientes de los redactores freelance que suponen un peligro. Tienen la capacidad de hacerte perder mucho tiempo, ponerte de los nervios y al final quedarte sin cobrar. Es algo que me ha costado mucho aprender. Pero en ocasiones, es mejor decir que no a un trabajo. Si no ves claro el encargo, si el cliente no se sabe explicar, si no te inspira confianza… Di que no estás disponible y pasa a otra cosa. ¡Te ahorrarás muchos disgustos y mucho tiempo perdido para nada!

¿Te parece que estoy paranoico o te identificas con lo que cuento? ¡Opina sin miedo!

Roger Garcia

Soy periodista, redactor freelance y bloguero desde 2006. Escribo para otros porque quiero comprar tiempo para escribir para mí. Además, enseño a otras personas cómo ganar dinero escribiendo en «El Blog del Redactor Freelance» y en mi ebook «Guía del Redactor Freelance». ¡Si quieres hablar, contacta!

Escribir artículos patrocinados se han convertido en una de las mejoras formas de ganar dinero con tu blog. ¡Hay muchas marcas interesadas en pagarte para que les ayudes a darse a conocer! Sin embargo, cuando se escriben incorrectamente, los posts patrocinados son un fracaso: los lectores los rechazan, los anunciantes no logran sus objetivos… ¡e incluso corres el riesgo de que Google te penalice! ¿Quieres saber cómo monetizar tu blog con artículos patrocinados que aporten valor y no parezcan anuncios?

Cómo conseguir que te paguen por escribir en tu propio blog

Quien tiene un blog, tiene un tesoro

Si tienes un blog con cierta antigüedad, en el que publicas contenidos regularmente y que va dirigido a un público más o menos especializado… ¡Estás de enhorabuena! Las marcas de todo el mundo están deseando que les ayudes a darse a conocer entre tus lectores mediante un artículo patrocinado. Y por supuesto te pagarán por ello, incluso mejor seguramente que los clientes que te contratan para escribir artículos en sus blogs.

Y es que el branded content, es decir, el contenido vinculado a las marcas, es una tendencia de marketing en auge por una sencilla razón: los anunciantes se han dado cuenta de que es más efectivo invertir en contenidos de calidad que en anuncios publicitarios. A los consumidores les encanta poder disfrutar de un artículo, vídeo o infografía interesante; pero no les apetece nada verse asaltados por molestos anuncios mientras navegan por Internet o ven su serie favorita. Sin embargo, si un blogger al que siguen les habla de una determinada marca, producto o servicio y les invita a conocerla porque puede serles útil, los usuarios están muy dispuestos a hacer clic y saber más al respecto.

Esto es lo que en getfluence.com llamamos “marketing de influencia”. Sí, aunque no lo creas, tú también puedes ser un influencer en tu sector o nicho de mercado. En nuestra plataforma tenemos muchas marcas interesadas en obtener más visibilidad dándose a conocer en sitios influyentes mediante la publicación de artículos patrocinados. Pero eso no significa hacer publicidad descarada, prometer cosas que no son o llenar el artículo de enlaces para intentar llevar a los usuarios a la web del anunciante...

Consejos para escribir artículos patrocinados

Básicamente, un post patrocinado consiste en que una marca te paga para que hables sobre la empresa, un producto o un servicio en tu blog, de forma que los usuarios que te siguen puedan conocerla. Hay muchas formas de escribir un artículo patrocinado de calidad, que cumpla su función promocional y la vez sea interesante y útil para tus lectores.

¿Quieres que los clientes te paguen por escribir en tu propio blog? Aprende a redactar artículos patrocinados que no parezcan un anuncio con estos sencillos consejos Clic para tuitear

No me voy a extender en los consejos básicos para escribir un buen artículo para blog, porque veo que en esta comunidad ya habéis hablado extensamente del tema. De modo que a continuación te comparto algunas buenas prácticas que recomendamos a los editores que venden sus artículos patrocinados en nuestra plataforma. ¡Esperamos que te sirvan!

No aceptes escribir cualquier artículo patrocinado. Es recomendable ceñirte a asuntos que estén relacionados con la temática de tu blog. Eso no significa que no puedas buscar un enfoque original para encajar el post patrocinado en tu sitio. Por ejemplo, si tienes un blog de turismo y una empresa de SEO te propone un artículo patrocinado, puedes enfocarlo como “Consejos de SEO para negocios turísticos”.

Acuerda unas condiciones que estén en tu zona de confort. A veces los clientes que contratan artículos patrocinados tienen unos requisitos poco realistas, como no incluir ningún otro tipo de enlace, no mencionar a competidores… Si no te sientes a gusto con estos requisitos, o consideras que no podrás cumplirlos, antes de aceptar el encargo negocia las condiciones y procura llegar a un equilibrio que sea satisfactorio para ambos.

Cuida el artículo como cualquier otro de tu blog. Aceptar un artículo patrocinado no significa vender un espacio en tu blog para publicar cualquier cosa. Eso haría que el artículo “chirríe” en tu sitio y no cumpla su objetivo. Si el cliente te pide que escribas el contenido, hazlo con la misma profesionalidad y dedicación con las que sueles escribir el resto de los posts de tu blog. Y si te propone publicar un artículo ya escrito, revísalo para cerciorarte de que tenga una calidad suficiente o adáptalo a tu blog si es necesario.

No conviertas el artículo en un anuncio. Nadie quiere leer un artículo de 500 palabras que hable de lo maravillosa que es una marca, producto o servicio. Eso no es marketing de influencia, ¡es un publirreportaje! Resulta mucho más interesante y útil si puedes dar tu opinión personal (aunque no sea 100 % positiva), ofrecer un tutorial sobre cómo usarlo o explicar de qué manera piensas que puede resultar útil a los lectores de tu blog.

Trabájate especialmente el título. El título es el elemento más importante de cualquier artículo, también en el caso de un post patrocinado, ya que marcará la diferencia entre que tus lectores hagan clic en él y lo lean… ¡O pasen de largo! Aunque se trate de un artículo patrocinado, piensa un título que resulte atractivo y haga que el lector quiera leerlo. También es importante escribir una entradilla o introducción atractiva para el texto.

Evita abusar de las palabras clave y los enlaces. El hecho de que una empresa te pague para aparecer en tu blog no significa que debas mencionarla cada tres líneas con un enlace a su sitio. Además, eso podría provocarte una penalización en Google. Busca una manera de introducir el enlace de forma natural, que encaje en el texto. No es recomendable incluir más de dos enlaces a una misma web en un artículo patrocinado.

Distribuye los enlaces a lo largo del texto. Del mismo modo, no hace falta que el enlace aparezca siempre en la primera o la última línea del texto para asegurarte de que el lector lo vea. Es más recomendable colocarlo hacia la mitad del texto o el final de la primera parte, para dar tiempo al lector a interesarse por el tema y que tenga ganas de hacer clic en el mismo.

Usa imágenes y vídeos. El contenido gráfico hace que tu artículo resulte más atractivo y agradable para la lectura. En los bancos de fotos puedes encontrar muchas imágenes libres de derechos para ilustrar tu artículo patrocinado, y en YouTube hay millones de vídeos de todas las temáticas que puedes integrar en tu post. También puedes solicitar a la marca si tienen algún material que te pueda servir, como infografías, gifs, gráficos, etc.

Dale tu propio estilo. Ser un influencer no significa convertirte en un “blog-anuncio”, sino en usar tu capacidad de llegar a los demás para obtener algunos ingresos que te ayuden a mantener y seguir mejorando tu sitio. Por lo tanto, cuando tengas que preparar un artículo patrocinado, procura mantener ese estilo propio que gusta a tus lectores y adáptate a los requisitos acordados con el anunciante, pero sin renunciar a ser tú mismo.

¿Qué te parece? Escribir artículos patrocinados no es tan complicado como parece, ni tiene que convertirse en un sacrificio para poder mantener tu blog. Al contrario, si lo enfocas adecuadamente, estarás consiguiendo que otras empresas te paguen por escribir contenidos que aportan valor a tu blog. ¿No es ese el sueño de cualquier blogger?

Y si estás empezando en esto, no sabes cómo encontrar anunciantes adecuados para tu sitio o quieres saber más sobre el marketing de influencia y la forma de beneficiarte de esta tendencia en tu blog, no dudes en pasarte por getfluence.com y te ayudaremos.

¿Te han propuesto escribir algún artículo patrocinado? ¿Qué tal fue? ¡Explícanos!

Acerca de la autora

Me llamo Cristina Hernando y durante 10 años he trabajado en empresas tecnológicas. En la actualidad, acompaño a getfluence en su aventura de expansión en España. En getfluence ayudamos a nuestros clientes a aumentar su visibilidad con artículos patrocinados en sitios influyentes como el tuyo. Si te intriga esto del marketing de influencia, y en concreto, los artículos patrocinados, ¡no dudes en contactarme o visitar nuestra web!

Recientemente he realizado la migración de Mailchimp a Acumbamail de la lista de suscriptores a los que envío el boletín de El Blog del Redactor Freelance. Aunque ha sido más fácil de lo que esperaba, estos procesos siempre tienen su intríngulis, de modo que voy a resumir cómo lo he hecho, por si en algún momento te encuentras en la misma situación. También explicaré los motivos por los que he decidido hacer este cambio, en caso de que estés dudando a la hora de elegir una herramienta de e-mail marketing para empezar a gestionar en serio tus suscripciones.

Cuando tu boletín de suscriptores se hace mayor

Prácticamente desde que puse en marcha El Blog del Redactor Freelance en 2008, he ofrecido a los lectores la posibilidad de suscribirse para recibir las novedades del blog.

A diferencia de otras páginas, el objetivo de mi lista de suscriptores no es bombardear a la gente con mensajes para que compren mi libro, mi curso, etc. Yo lo veo como una forma de atraer visitas a mi web sin tener que depender de los caprichos del SEO o de las redes sociales.

Al principio gestionaba mi lista de suscriptores con FeedBurner, una herramienta incluida en la plataforma de Blogger con la que funciona este blog, pero que tenía funciones muy limitadas. De modo que hace un par de años me pasé a Mailchimp, una conocida herramienta de e-mail marketing que me ha ido bien.

Sin embargo, ha llegado un momento en el que he tenido que tomar la decisión de migrar de Mailchimp a Acumbamail, otra plataforma de mailing masivo muy utilizada, por estas razones:

-Mailchimp es gratuito hasta los 2.000 suscriptores, pero hace tiempo que superé este listón (actualmente tengo unos 3.000 suscriptores activos). De repente, pasé de no pagar nada a tener que abonar una tarifa de 30 dólares al mes. Es cierto que con la cuenta de pago me dieron acceso a funciones adicionales, pero yo ya tenía todas las que necesitaba.

-Mailchimp tiene toda su plataforma solo en inglés. Yo no tengo problema en manejarme en inglés (sobre todo si se trata de una herramienta gratis). Pero cuando me piden que pague por un servicio, quiero que esté disponible en mi idioma. Por el momento no parece que Mailchimp tenga intención de traducir su plataforma al español.

-Mailchimp no cumple la normativa de protección de datos, por lo que he podido leer. Al tener sus servidores en Estados Unidos, no se ajusta a la legislación vigente en España (que por cierto también requiere ofrecer las condiciones de venta y los contratos en español). Con lo serio que se está poniendo el asunto de la protección de datos, prefiero no arriesgarme.

Después de analizar las diferentes posibilidades y leer las recomendaciones de expertos que dominan más que yo sobre este tema, como Víctor Campuzano, al final elegí Acumbamail. Básicamente, porque me ofrece lo mismo que Mailchimp, pero por bastante menos dinero.

Cómo migrar de Mailchimp a Acumbamail para empezar a tomarte en serio tu lista de suscriptores Clic para tuitear

Concretamente, he contratado un plan de Acumbamail que me permite hacer envíos ilimitados hasta 5.000 suscriptores por 18 euros al mes, IVA incluido, con las mismas funcionalidades que tenía antes.

Pero todo en español y con los servidores en España, no sea que a los de la Agencia de Protección de Datos se les ocurra volver a pasarse por mi página para advertirme de algún posible incumplimiento legal.

También he visto que Acumbamail tiene otras funciones que no hay en Mailchimp, como la gestión de campañas de SMS marketing. Es algo que por ahora no uso, pero puede ser interesante para otros proyectos.

Una vez explicadas mis razones, voy a resumir el proceso que he seguido para cambiar de Mailchimp a Acumbamail mi lista de suscriptores, por si te sirve de guía en el futuro.

Migración de Mailchimp a Acumbamail, paso a paso

En total, el proceso para pasar de Mailchimp a Acumbamail me ha llevado unas cuatro horas, aunque lo hice un fin de semana por si algo salía mal. Por suerte no fue así y todo funcionó correctamente a la primera. Estos son los pasos que hay que seguir.

Primero tienes que registrarte en Acumbamail. Es gratis hasta los 250 primeros suscriptores, por si quieres probar la plataforma sin pagar nada antes de decidirte. El proceso de registro es muy sencillo, solo tienes que introducir tu dirección de correo electrónico y una contraseña.

Se agradece que los de Acumbamail no te hagan esperar a recibir el típico e-mail de confirmación para activar la cuenta, ni tampoco rellenar formularios en los que te piden un montón de datos innecesarios. Al contrario: nada más crear la cuenta en su plataforma, accedes inmediatamente a la pantalla principal para empezar a usar la herramienta.

Ahora vamos a ver cómo crear o importar tu lista de contactos, diseñar tu plantilla de boletín y enviar tu primera campaña. ¡Verás que es muy fácil!

Crear o importar tu lista de contactos en Acumbamail

Primero, tienes que crear la lista de suscriptores a los que enviarás el boletín. Las opciones para hacerlo que te aparecen en este apartado de la plataforma son las siguientes:

-Usar un archivo de Excel o CSV: si tienes tus suscriptores en un archivo de Excel o un formato compatible, como CSV, solo tienes que subir el fichero para crear tu lista de suscriptores.

-Pegar texto: otra posibilidad es copiar directamente tus contactos, por ejemplo si los tienes en un grupo de correo de tu programa de correo electrónico.

-Introducir manualmente: si lo prefieres, puedes añadir manualmente los contactos que tengas (solo recomendado si se trata de pocas direcciones).

-Listas de Mailchimp: si eres usuario de Mailchimp, como es mi caso, puedes importar directamente tu lista de correo a Acumbamail. Selecciona esta opción y te aparecerá un campo en el que te pide tu API Key de Mailchimp. Es un código para importar listas de correo que puedes obtener automáticamente si pulsas en el enlace que aparece al lado.

¡Listo! Ya has creado la lista de suscriptores de tu boletín en Acumbamail.

Ahora, a enviar mensajes…

Diseñar la plantilla de tu boletín en Acumbamail

La creación de una plantilla para enviar tus correos en Acumbamail es muy sencilla, tienes un montón de diseños para elegir:

El editor de plantillas es muy sencillo, basta con pulsar en el apartado correspondiente para modificar el texto. También puedes añadir imágenes, tu logotipo, etc. Yo no me complico mucho, prefiero usar siempre la misma plantilla sencilla para asegurarme de que se verá bien en todos los correos electrónicos. Luego simplemente cambio el contenido y las imágenes.

El único detalle que no me ha gustado del editor es que el texto explicativo para la edición de la plantilla está en inglés. Espero que lo corrijan en próximas actualizaciones, porque como he dicho uno de los motivos por los que me he pasado de Mailchimp a Acumbamail es que, puestos a pagar, prefiero que todo esté en el idioma que corresponde a mi mercado.

Enviar tu primera campaña en Acumbamail

Ahora que ya has creado tu lista de correo y una plantilla para tu boletín, es hora de mandar tu primera campaña, es decir, de realizar el primer envío a tu lista de distribución. Para ello solo tienes que pulsar en Crear campaña en el menú de inicio de Acumbamail. Accederás a un proceso de 5 pasos que debes ir siguiendo para diseñar, configurar y enviar tu boletín de e-mail marketing.

Primero pones los datos de la campaña, luego eliges a quién la vas a enviar, escoges la plantilla que has creado, la rellenas con el contenido que quieras y decides cuándo la quieres enviar. También puedes enviar mensajes de prueba para ver cómo quedará el correo a enviar.

Una cosa que me ha gustado y que no tenía con Mailchimp (o no supe configurarla) es que Acumbamail te envía un correo electrónico avisándote cuando se empieza a enviar la campaña. Esto me permite estar atento por si hay nuevos comentarios en mis artículos publicados, ya que normalmente intento programar los nuevos posts con antelación y compartirlos a la vez con la lista de suscriptores y en las redes sociales de este blog.

Después del envío puedes acceder a estadísticas de los envíos realizados, los usuarios que han abierto tu mensaje y han hecho clic, los que se han dado de baja, etc. En fin, todo lo que necesitas para empezar a tomarte en serio tu lista de suscriptores… ¡o al menos eso pretendo hacer yo!

¿Tienes un boletín para suscriptores en tu blog o web? ¿O aún no? ¿Por qué?

Roger Garcia

¿Qué ocurre cuando dejarlo todo y “lanzarte” a la aventura como redactor freelance no es la estrategia que más se adecua a tu situación personal? ¿O simplemente te da demasiado miedo? ¿Existe una alternativa menos drástica, como por ejemplo preparar un plan de transición gradual desde tu trabajo actual a la dedicación exclusiva como copywriter? Noemí Rabbia, una compañera de Argentina, ha diseñado un plan para hacer esta transición progresivamente a lo largo de dos años y minimizando los riesgos. ¿Quieres saber cómo lo ha hecho?

Cualquier día lo dejo todo y me hago freelance

En 2017 publiqué mi primer libro de historias cortas y relatos con una editorial de Buenos Aires, Argentina. Fue un gran paso para darle por fin cuerpo a un anhelo de muchos años, el de convertirme en una escritora. El siguiente paso de la mano de ello sería intentar vivir de ello.

Si bien contaba con una gran experiencia en el mundo escrito (soy Analista Internacional) hacía mucho tiempo que le daba vueltas a ese asunto de comenzar a transitar el camino para convertirme en redactora freelance. Sin embargo, dicha decisión se fue postergando en varias ocasiones y por diferentes razones. Eso, en cierta medida, me hizo dudar de mis verdaderas intenciones de “lanzarme” a esta nueva etapa en mi vida profesional.

Fue entonces que hizo plop en mi mente la pregunta ¿qué ocurre cuando “lanzarnos” no es la palabra/estrategia que mejor se adecua a nuestra idea de volvernos redactores independientes?

Porque si bien es cierto que para algunos puede resultar una aventura, tomar esta decisión y llevarla a cabo puede enfrentarse con obstáculos de todo tipo, desde miedos personales, incertezas que no nos hacen sentir a gusto y nos paralizan o la mera imposibilidad de dejar un empleo estable por razones de fuerza mayor, como era mi caso. ¿Significaba esa eventualidad que debía postergar nuevamente mi proyecto a futuro? ¿Y si acaso existía una alternativa? Y si ella no existía, ¿por qué no crear un plan a mi medida?

Luego de unas semanas analizando el panorama presente y los escenarios futuros deseados, llegué a la conclusión de que conservar mi empleo debido a una necesidad coyuntural no era necesariamente excluyente de la posibilidad de elaborar y ejecutar un plan de transición (a dos años decidí) que tuviera como meta final la dedicación full time a la redacción independiente.

Mi idea, por supuesto, podría funcionar en menos del tiempo estipulado. No obstante, establecer una meta temporal me permitiría ordenar mis objetivos específicos como un incentivo para avanzar en función de los recursos disponibles –como el tiempo y el dinero– sin sobre exigencias.

Y resultó entonces que descubrí que, entre los beneficios de una estrategia de transición como la que tenía en mente, se cuenta la oportunidad de aceptar que quizá hoy no puedo o no prefiero tomar ese gran paso, pero que sin embargo no significa que esté destinada a frenar indefinidamente mi proyecto de convertirme en redactora freelance.

Primero: una autoevaluación rigurosa

Cuando comencé a desarrollar esta idea del plan transicional para ser copywriter estaba convencida de que lo primero que debía hacer era organizar mis actividades, los must de mi futura empresa. El ensayo-error me llevó a darme cuenta de que contrario a mi creencia personal, hacer un organigrama de actividades no es el primer paso en sí sino más bien el resultado un ejercicio de autoevaluación.

Una autoevaluación sirve para identificar nuestras fortalezas y debilidades, operacionalizarlas en forma de acciones concretas, todo ello a partir de preguntarnos cuáles son los elementos materiales e inmateriales que necesitamos para establecernos como redactores independientes y con cuáles de ellos realmente contamos a título personal.

autoevaluación para trabajar de redactor freelance

Haz una lista de los pasos que debes dar para convertirte en redactor freelance.

En mi caso, la evaluación arrojó que no sólo era un mal momento económico para probar este cambio sino que además había una variedad de cuestiones que debía perfeccionar y que además requerían de una inversión monetaria de mi parte para la cual mi actual empleo podría ser funcional. Por ejemplo: renovar mi cuenta de LinkedIn acorde a ese plan (como ya cuento con un empleo de analista internacional, creo que puedo prescindir del mismo); planificar un rediseño de mi blog, que incluye adquirir la categoría premium de WordPress y planificar el diseño y su contenido; o elaborar mi portafolio de trabajos, carta de presentación, logo o nombre para brindar servicios, así como qué tipo de servicios (temas) ofreceré.

Esas cuestiones, que con el tiempo se convertirían en el insumo de mi trabajo, eran como les adelantaba tanto materiales como inmateriales. Así las cosas, mientras contaba con formación académica, con una vasta experiencia en el mundo académico así como en la producción de contenidos, carecía de una estrategia clara orientada a economizar esfuerzos.

“En qué gasto mi tiempo” o “por qué el tiempo no me alcanza” fueron unas de las tantas preguntas que surgieron ni bien comencé mi autoevaluación. Allí aparecieron cuestiones como la producción de escritos en forma gratuita, las cuales no están del todo mal, pero en la mayoría de mis casos no tenía ni rédito económico ni rédito promocional. ¿Por qué no establecer una cuota para ese tipo de cosas y el tiempo restante dedicarlo a mi plan o a conseguir trabajos pagados como copywriter?

Segundo: un calendario realista

En relación al plano material, la previsión de ahorros para amortiguar mi primer año como independiente no resultó ser mi único problema. Con una mirada detallada un poco más profunda, aparecieron otros elementos ausentes tales como documentación y software soporte que serían fundamentales a la hora de hacer mi trabajo: esto incluye desde el manejo de una cuenta Premium para la administración de mi blog, la adquisición y entrenamiento en algún programa de diseño más allá del Paint hasta la elaboración de mi portafolio de trabajos. Una vez más, mi empleo también podría ser funcional para amortiguar las erogaciones producidas por todas estas futuras adquisiciones necesarias para establecerme por mi cuenta.

Así que comencé armando una lista dividida en dos columnas de carácter orientativo: materiales – inmateriales. Luego les adjudiqué un tiempo de adquisición real en función de mi tiempo y dinero disponible. Finalmente, les establecí niveles de prioridad.

¿Quién ha dicho que debes dejar tu trabajo de golpe para convertirte en redactor freelance? ¡Prepara un plan de transición como este y pierde el miedo a cumplir tu sueño! Clic para tuitear

Fue así que descubrí que algunas de las acciones necesarias para poner manos a la obra resultaban fáciles de concretar –especialmente contando con algo de dinero o contactos– mientras que otras –aunque difíciles– podían ser postergadas en las primeras semanas de ejecución de mi plan. ¿Por qué subir de categoría el plan en la plataforma online en la que trabajaba y perder unos dólares por mes si aún no había decidido si reformar mi blog de escritora o hacer uno diferente para promocionar mis futuros servicios? Más aún, ¿por qué comenzar a ofrecer mis servicios si aún desconocía aspectos tales como mi capacidad de producción y los temas en los cuales efectivamente debería especializarme en base a mi formación académica y experiencia laboral?

En resumidas cuentas, el primer paso, aunque parezca psicoanálisis de libro de bolsillo es realizar una buena autoevaluación. Puede ser solo, puede ser con ayuda. ¿Tienen algún amigo quien se precie de tener un análisis estructurado, ordenado y crítico? A mí por ejemplo me son de ayuda los amigos preguntones y me valgo de ellos.

No hablamos de elaborar una mera lista y comenzar. Cada ítem requerirá dedicarle algunos minutos o hasta horas de análisis para proveerles el orden de ejecución en nuestro plan que minimice esfuerzo y gasto de dinero.

calendario para trabajar de redactor freelance

Prepara un calendario con todas las tareas y cuándo las harás.

Finalmente, un calendario semanal ha sido un fiel aliado en esta tarea donde he volcado obligaciones actuales y futuras vinculadas al proyecto y en consonancia con mis tiempos. Me he limitado al primer semestre con un set de actividades a cuenta gotas, sin prisa pero sin pausa, como familiarizarme con los contenidos de páginas web afines y la adquisición de material de lectura que pueda servir de ayuda en el proceso. Sin ir más lejos, adquirir la Guía del Redactor Freelance y contactarme con su autor fue una de las tareas iniciales.

No voy a mentir. Llevar a cabo un plan meticuloso para convertirte en copywriter toma tiempo y es un trabajo en sí mismo. Pero a todos no nos funciona o nos cuadra la osadía para arriesgarnos a una empresa nueva y eso no está mal. Lo importante es adaptarse a las necesidades propias para que cada logro cumplido se convierta en motivación. Pequeños objetivos pero constantes, que funcionan como partidos de prueba donde vamos testeando la cancha sin sentir la presión de no llegar a fin de mes o del miedo al fracaso si algo sale de manera inesperada.

La piedra ya se echó a rodar para mí y voy cumpliendo las etapas de mi plan. Y vosotros, ¿os animáis a un lanzamiento controlado para convertirse en redactores freelance? ¡Pensadlo!

¿Crees que hay que dejar tu trabajo actual para convertirte en redactor freelance, o ambas cosas se pueden combinar? ¡Opina!

Noemí Rabbia

Soy analista internacional, escritora y redactora independiente junior. Escribo un blog de relatos y crónicas de la vida llamado «El mundo según Pico». En 2017 publiqué mi primer libro de crónicas y relatos «Vestida, Loca y Alborotada.En la actualidad me desempeño como redactora y traductora independiente part time con miras a dedicarme a ello a tiempo completo.