¿Cuánto cobrar por escribir los textos de una web?
Uno de los encargos que recibo más a menudo de mis clientes es escribir los contenidos de una página web. Se trata de un trabajo que, de entrada, tiene una dificultad especial: ¿cómo calcular el precio a cobrar por los textos de una web que aún no existe? O, en caso de que el sitio ya exista, ¿cuánto cuesta reescribir los contenidos de una web o mejorarlos para que sean más atractivos? Es fácil “pillarse” los dedos y acabar quedándote corto con el precio, como me ha pasado en más de una ocasión. De modo que voy a explicar el sistema que utilizo para preparar el presupuesto de los textos de una web. ¿Tomas nota?
Para empezar, me gustaría dar un consejo a todos los clientes que se planteen crear una página web: es mejor encargar los textos a un redactor antes de diseñar la web.
La razón es que, a medida que se desarrollan los contenidos de la página, puede que surjan cambios en la estructura de los contenidos. Y modificar los menús, secciones, etc. de una web ya creada es complicado y costoso. Lamentablemente, en muchos casos los clientes empiezan a buscar un redactor de textos para web una vez que ya tienen hecho el diseño.
Así que os voy a contar cómo hacer un presupuesto para los textos de una web en los dos casos: para una web que aún no existe y para una web ya diseñada.
Cómo hacer un presupuesto para los textos de una web nueva
La primera opción que vamos a ver es cuando un cliente te encarga redactar los textos de una web totalmente nueva. Es decir, que aún no tiene contenidos y que puede estar diseñada o pendiente de diseñar. Como he dicho, ese sería el escenario idóneo.
Define la estructura de la web
En estas situaciones, lo primero que hago es preguntar al cliente si tiene definido el árbol de contenidos de la web. Me refiero a la estructura de la página, es decir: cuántas secciones o interiores de página habrá, cuántos submenús, qué contenidos incluirá cada sección, cómo será la navegación, si existirán enlaces internos entre los apartados, etc.
En caso de que el cliente todavía no haya pensado en ello, intento que me explique aproximadamente cuál será el tema de la web, qué información quiere poner, los productos o servicios que venderá, etc. A partir de eso, preparo una propuesta de estructura de contenidos para su web; un trabajo que por cierto no debes olvidarte de cobrar porque, aunque no sea propiamente de redacción, resulta muy beneficioso para el cliente.
A continuación ver un ejemplo de propuesta de estructura para una web. Accede a la sección de Descargas para bajarla gratis y adaptarla libremente a tus necesides.
Haz una estimación del número de palabras
El ejemplo anterior se refiere a una página convencional de presentación de una empresa e incluye el número de palabras estimado para cada sección. ¿Pero cómo estimar cuántas palabras debe tener cada apartado?
Normalmente, esta estimación la realizo a partir de lo que es necesario explicar en cada sección, la información que me pueda facilitar el cliente para usar como fuente y también consultando otras páginas similares que ya existen en Internet. A menudo, el propio cliente te puede indicar las webs de la competencia que más le han gustado.
En este sentido, conviene que recuerdes que no es conveniente poner muchos contenidos en una misma página, porque eso obligará al visitante a hacer scroll hacia abajo y resulta molesto. Además, una página con mucho texto no invita nada a la lectura, sobre todo ahora que gran parte de los usuarios accede desde dispositivos móviles.
En general, lo ideal es moverse en un rango de 300-500 palabras para los apartados de empresa, productos, servicios, etc. para que posicionen bien en Google, y sobre 100-150 para los demás apartados menos relevantes a nivel SEO como tipo Contacto, Dónde estamos, etc.
Prepara el presupuesto de los textos de la web
Una vez tengas clara la estructura de la página (ya sea definida por el cliente o por ti) y el número de palabras aproximada de cada sección, llega el momento de preparar el presupuesto para redactar los contenidos de la web.
Lo que suelo hacer es multiplicar el número de palabras aproximado de cada apartado o interior de página web por mi tarifa de redacción web (puedes ver ejemplos de tarifas en cada país aquí). De ahí obtengo un coste para cada apartado, que voy sumando en un Excel hasta obtener un total inicial. A esto hay que añadir otros contenidos que puede que tengas que redactar, como los textos de imágenes, animaciones, descripciones SEO, etc.
Otro aspecto importante a definir en tu presupuesto es cómo vas a entregar los contenidos de la web al cliente. Hay dos opciones:
- Entregar los contenidos en un Word o documento de texto para que luego el cliente, su diseñador o webmaster los suba a la web. El problema es que, durante el proceso, pueden producirse errores al copiar y pegar, o haya que adaptar algunos textos que han quedado demasiado largos o demasiado cortos; por lo que seguramente te tocará revisar el contenido una vez que esté publicado para asegurarte de que ha quedado bien.
- Subir los contenidos a la página web a través de WordPress u otro gestor de contenidos. Requiere ciertos conocimientos de diseño web, pero es la mejor manera de asegurarte de que el copy de la web quedará perfecto y poder realizar los ajustes sobre la marcha. Lógicamente, esta opción tiene un coste adicional porque genera más trabajo que simplemente entregar los textos en un documento.
Para preparar el presupuesto de los textos de una web, puedes usar las plantillas de presupuesto disponibles en la sección de Descargas.
Cómo preparar el presupuesto para escribir los textos de una web que ya existe
Si el cliente ya tiene creada su web y lo que quiere hacer es completar los apartados o mejorar los contenidos que ha puesto en ella, entonces la tarea se simplifica mucho.
Echa un vistazo a la web para valorarla
Lo que suelo hacer es pedir que me mande el enlace de la web o me facilite el acceso a la versión beta del sitio web (si todavía no está publicado). A continuación, reviso la web para hacerme una idea de su estructura, la complejidad de los contenidos que requiere y sobre todo el esfuerzo que puede suponer reescribir o completar los apartados que faltan.
No hace falta decir que la percepción de un cliente respecto a si unos textos «están bien» puede diferir notablemente de la opinión de un redactor. A menudo, reescribir los textos de una web mal planteada o pésimamente desarrollados cuestamás tiempo y dinero que volver a escribirlo todo desde cero, especialmente si no están optimizados para SEO.
Haz un recuento de palabras
Una vez hecha la valoración inicial y decidido si el proyecto me interesa o no, entro en cada sección y cuento el número de palabras que incluye (para contar las palabras basta con cortar y pegar el texto en un documento de Word o cualquier procesador de texto que tenga la función Contar palabras). Luego anoto el número de palabras de cada apartado en un fichero de Excel junto con la dirección URL o el nombre de cada apartado.
Si no tienes claro cómo hacerlo exactamente, en la sección de Descargas puedes descargar una plantilla de Excel para hacer el presupuesto de los textos de una web ya existente como en el siguiente ejemplo:
Te recomiendo añadir siempre al final una pequeña partida de “Otros” que cubrirá pequeños textos complementarios que seguramente tendrás que escribir tú también, como los nombres de las páginas y menús, algunos banners publicitarios, copy de las imágenes y gráficos, etc.
Prepara el presupuesto de los textos de la web
Una vez hayas estimado el número de palabras a reescribir o completar, solo te queda recogerlo en un presupuesto o propuesta para enviar al cliente (puedes usar los modelos de presupuesto disponibles en la sección de Descargas).
En el presupuesto, no olvides indicar un plazo de entrega realista que te permita un cierto margen de maniobra; a menudo la tarea de redactar los contenidos de una web se puede «complicar». También debes indicar el resto de condiciones del trabajo (obligaciones del cliente, forma de pago, cómo entregarás los textos, etc.)
Consejos para conseguir trabajos de redacción de textos web
Una vez tengo hecho el presupuesto de los contenidos de la página web del cliente (ya sea una web nueva o ya existente) se lo envío para su aceptación. Te recomiendo adjuntar el desglose de los contenidos que has hecho mediante los modelos para descargar que he comentado anteriormente, ya que si solo le das una cifra global al cliente, puede parecerle caro. En cambio, si ve el detalle de todas las secciones de su web, el número de palabras de cada una, etc. el coste total estará más justificado.
Como siempre suelo recomendar, si el cliente acepta el presupuesto, resulta muy aconsejable solicitar el pago del 50% del presupuesto por adelantado. Esto es importante porque, en caso de que el cliente no quede satisfecho o el trabajo se alargue más de lo previsto, al menos ya habrás cobrado la mitad del dinero…
Conviene tener en cuenta que a menudo los clientes que crean su primera página web tienen expectativas poco realistas respecto a los resultados: se piensan que empezarán a vender o recibir miles de visitas desde el primer día y esto no depende solo de la calidad de los textos de la web, sino de otros factores como el diseño, la programación, la temática, el posicionamiento en Internet, etc.
Normalmente, una vez que el cliente ha aprobado el presupuesto y he cobrado el 50% inicial, desarrollo los contenidos en un documento de Word y se los mando al cliente en este formato para su revisión dentro del plazo acordado. De esta forma es más fácil realizar
cambios y correcciones.
Como hemos visto antes, si el cliente lo desea, también puedes ofrecerle un servicio adicional que consiste en subir los textos a su página web, una vez aprobados, mediante el gestor de contenidos que tenga habilitado. Este servicio debes cobrarlo aparte, ya que es una tarea adicional que requiere tiempo; yo la suelo facturar por horas con mi tarifa estándar de 36 euros por hora de trabajo. De todas formas, para el proceso de revisión inicial, recomiendo trabajar en Word o un formato de texto que permita hacer cambios fácilmente sin tener que modificar el diseño de la página.
Finalmente, en mis presupuestos de redacción de textos para web también suelo incluir la revisión de los contenidos una vez publicados (sin coste adicional). Es un servicio de valor añadido que te permite acabar de ajustar los contenidos una vez están maquetados en el diseño del cliente y corregir errores que se te hayan podido escapar durante
el proceso de redacción, que pueden “afear” el resultado de tu trabajo.
¡EXTRA! ¿Por qué no ofreces también un servicio de traducción de páginas web?
Un último consejo: muchos clientes tienen previsto traducir su página web a otros idiomas una vez esté terminada. Esto plantea una buena oportunidad para obtener ingresos adicionales: puedes ofrecer a tu cliente la posibilidad de traducir los textos a los idiomas que desee (generalmente inglés pero también lenguas autonómicas como catalán o gallego) incluyendo este coste en tu presupuesto o como un servicio adicional.
¿Qué no te dedicas a traducir textos a otros idiomas? No hay problema: busca un traductor freelance que domine esta lengua y pídele presupuesto; luego solo tienes que añadir un porcentaje a su precio en concepto de gastos de gestión y de control de calidad (ya que te encargarás de revisar la traducción y asegurarte de que todo esté correcto. Es decir, que no falte nada, que las palabras clave sean adecuadas, etc.)
Finalmente, preséntale este precio al cliente. Aunque probablemente podría encontrar un traductor al mismo precio o incluso pagando menos, si ya le ofreces dicho servicio es muy posible que lo acepte con tal de evitarse la tarea de tener que buscar a un profesional por su cuenta (una verdad que he aprendido con el tiempo es que los clientes realmente «buenos» para un redactor freelance son los que están más ocupados). Eso sí, para evitar problemas con las traducciones de páginas web, sigue estos consejos para escribir textos que luego sean fáciles de traducir.
Al incorporar el servicio de traducción, aumentas los beneficios que obtienes con el encargo y de paso das trabajo a otro profesionales freelance; que a su vez es posible que te lo agradezcan en el futuro pasándote contactos de clientes suyos que necesiten redactar o corregir textos en tu idioma.
¿Tienes alguna duda sobre cómo preparar presupuestos para textos de páginas web? ¡Pregunta y te ayudamos!
Julia rob
19 julio 2015 at 16:18hola Roger! . soy nueva en trabajo freelance por ejemplo, y quería preguntarte algo que no vi entre estos comentarios. El cliente pide copias y pegar entre 150 y 300 palabras. el trabajo podría ser por mas. Cuánto se cobra en este caso, él nos da los textos qpara hacer el trabajo, en principio pide por 10 capítulos con esa cantidad de palabras. Es sencillo el trabajo por eso pregunto. gracias!
Redactor Freelance
15 junio 2015 at 08:37Hola:
Me alegro de que esta información te haya resultado útil.
Efectivamente, cobrar tarifas bajas es un error habitual que cometemos muchos redactores al principio.
Por eso es importante compartir información y colaborar para intentar dignificar esta profesión.
Aquí me tienes para cualquier cosa que necesites.
Saludos,
Roger
Redactor Freelance
15 junio 2015 at 08:37Hola Jésica:
Las tarifas que se pagan a redactores varían mucho.
Para que te hagas una idea, la mayoría de los redactores cobra una media de 10-15 euros por artículo de 300-500 palabras según una encuesta que hice:
redactorfreelance.com/2014/03/infografia-del-redactor-freelance-2014.html
Esto lógicamente hay que adaptarlo a la moneda de cada país.
Puedes ver las tarifas que cobran los redactores en diferentes países en el Directorio de Redactores Freelance:
redactorfreelance.com/p/directorio-redactores-freelance.html
Espero que esta información te resulte útil.
Saludos,
Roger
Anónimo
13 junio 2015 at 16:07Roger: excelente información y enfoque, te felicito. Realmente útil para los trabajadores de la escritura y el pensamiento. Si bien trabajo como empleado de una institución pública en Paraguay, en el área de prensa/redacción, el trabajo de este tipo está subvalorado por aquí. Si bien de vez en cuando me surgen trabajos de corrección, redacción, edición, desde fuera de mi ámbito laboral, venía cobrando al "voleo", es decir, sin una base de cálculo precisa. Tras encontrar y leer tu material, me doy cuenta de que, en muchos casos, estuve trabajando "casi gratis", inclusive con los informes especiales que cada tanto debo redactar en mi mismo lugar de trabajo.
Imperioso resulta dignificar nuestra profesión, teniendo en cuenta el alto desgaste intelectual -si no de tiempo- que conlleva elaborar buenos materiales.
Simplemente este comentario para felicitarte y que sigas guiando este hermoso quehacer. Saludos desde el corazón de Sudamérica. Carlos
Unknown
11 junio 2015 at 16:25Hola, voy a abrir un blog geek/gamer y me gustaria que todos los chavos a los que les apasionan estos temas y saben sobre eso, pudieran publicar notas en el blog y que estas se firmaran con su nombre, pero lo que no se es ¿cuanto pagarles por publicacion? espero que me puedan ayudar con esta duda, saludos.
Redactor Freelance
4 abril 2015 at 00:53Hola:
gracias por tu mensaje.
Yo los post patrocinados (por ejemplo con enlaces a páginas de clientes que quieren darse a conocer entre mis lectores) los cobro a 25 euros + IVA por artículo.
No sé cuántos posts te piden, si son muchos igual puedes aplicar un descuento por volumen y darles un precio fijo por un paquete de artículos.
Espero que esta información te resulte útil.
Saludos,
Roger
Popperandviagras
31 marzo 2015 at 22:47hola roger. una web me ha solicitado la sgte colaboracion y nose cuanto cobrarle, si me puedes orientar a mi correo. cubaguiagay[at]hotmail.com gracias.
Se trata de acuerdos de colaboración con links a nuestra web publicados en tus textos. Siempre con tu temática y estilo de escritura y que estén bien redactados y de calidad.
Las condiciones generales de los posts serían las siguientes: ( para evitar penalizaciones y asegurar la calidad de los textos):
1) Además de enlazarnos a nosotros, en cada post debes enlazar al menos a otros dos sitios externos, por ejemplo otro blog, una oficina de turismo, una guía, etc. (Nunca a la competencia obviamente). De esta forma, creemos que cualquier artículo siempre aporta información útil extra al lector.
2) Debes añadir como mínimo 2 enlaces a URLs de tu propia página, que pueden ser posts, secciones… Por ejemplo, si en el artículo pones "Alemania" (o un conjunto de palabras con Alemania), lo mejor es que que enlaces a un post relacionado con Alemania o a una sección de tu web que tenga que ver con ello.
3) Como mínimo, siempre debe haber una imagen.
4) Si puedes enlazar a algún perfil de redes sociales de Twitter, Facebook, Google+ o algo relacionado que te guste, también lo puedes hacer (esto es opcional).
5) Las inserciones no se podrían hacer en dos posts consecutivos, sino que habría que intercalar posts distintos entre un post con nuestro link y el siguiente post.
Coméntame, por favor, si es de tu interé y las tarifas en las que os movéis para este tipo de colaboraciones.
Redactor Freelance
31 octubre 2014 at 17:15Hola Misael:
no estoy seguro de entender tu pregunta.
Yo escribo textos para varios clientes que los publican en sus páginas, blogs de empresa, revistas, etc.
Si te refieres a páginas que pagan por escribir artículos, te recomiendo consultar la comparativa que publiqué hace un tiempo:
redactorfreelance.com/2012/12/mundo-articulo-elegida-mejor-web-para.html
Espero que esta información te resulte útil.
Saludos cordiales,
Roger
Unknown
31 octubre 2014 at 14:23Por favor me puedes decir cual es la pagina que utilizas para publicar tus textos
Gustavo Muñoz
23 abril 2014 at 20:44Eres un crack. Muchas gracias por compartir ésta información. Porque seguro que es muy útil para muchas personas, que trabajan en lo nuestro.
Gustavo
Anónimo
23 abril 2014 at 18:23Hola Yve, hola Roger, hello everybody:
Esta es la "oferta" que comenta Yve.
nubelo.com/proyecto/80-descripciones-de-productos-ecologicos
Oferta económica
80 productos x 0,40€ unidad = 32,00€ por todo el trabajo
32,00€ / 12.000 palabras = 0,00266667€ por palabra
Valor de mercado
150 palabras x 80 productos = 12.000 palabras
12.000 palabras x 0,06€ palabra = 720,00€ por todo el trabajo
12.000 palabras x 0,03€ palabra = 360,00€ por todo el trabajo
Es decir, esta empresa de productos ecológicos está ofreciendo entre 11 y 22 veces menos que que el precio del mercado. En España una asistenta por horas cobra de media 9,00€/ h. En este caso concreto la "oferta" equivale a pagar entre 0,40€ y 0,80€ la hora. Más o menos el mismo salario miserable que las industrias del primer mundo pagan por la mano de obra a las del tercer mundo.
El infierno existe. Para nosotros con ofertas como estas. Para el tercer mundo con las condiciones que les imponemos.
A dios gracias parece que hoy 22/04/2014 todavía nadie tuvo la necesidad de aceptar esta oferta.
Anónimo
10 abril 2014 at 15:27Hola:
gracias por tu mensaje.
Respecto a tu primera consulta, si se trata de una colaboración continuada yo pactaría un precio cerrado en función del número de artículos. ¿Cuántos te han pedido que escribas?
Desde luego, un post de 500 palabras requiere más preparación que un texto de 200 palabras, pero si te van a pedir muchos artículos a la semana puedes ajustar un poco el precio con tal de que el pago mensual que recibas te resulte interesante. Para que te hagas una idea, por un post de este tipo yo pediría 25-30 euros de entrada, ajustables en función del volumen de artículos y la continuidad de la colaboración.
En cuanto a tu segunda consulta, la famosa exención de IVA para periodistas es un tema que discutimos recurrentemente en este blog. Te copio a continuación lo que dice el artículo 20 de la Ley 37/1992 respecto a que no pagan IVA:
“26.º Los servicios profesionales, incluidos aquéllos cuya contraprestación consista en derechos de autor, prestados por artistas plásticos, escritores, colaboradores literarios, gráficos y fotográficos de periódicos y revistas, compositores musicales, autores de obras teatrales y de argumento, adaptación, guión y diálogos de las obras audiovisuales, traductores y adaptadores.”
En mi opinión, escribir contenidos para una web no entraría en esta categoría. Al menos, yo les cobro IVA a todos mis clientes de contenidos web.
Encontrarás más información sobre este tema en estos artículos de mi blog:
redactorfreelance.com/2012/11/la-fiscalidad-de-un-redactor-freelance.html
redactorfreelance.com/2010/02/la-tentacion-de-trabajar-en-negro.html
De todas formas, para salir de dudas puedes consultar en tu Delegación de Hacienda.
Saludos cordiales,
Roger
Anónimo
10 abril 2014 at 13:19Hola Roger ! En primer lugar felicitarte por el blog, hace tiempo que lo sigo y me es de mucha utilidad.
Mi duda es cómo hacer un precio cerrado mensual. Si una empresa me paga 5 euros por 200 palabras de contenido web y me solicita presupuesto para comenzar ahora a escribir post semanales de 500 palabras. ¿Debo cobrar el doble por pieza? Unos 10 euros, o ¿añadir el trabajo extra que implica redactar un post que conlleva un trabajo de mayor creatividad que contenidos web al uso? ¿Debería presupuestarle algo más económico y no el precio por palabra al tratarse de una colaboración regular y anual?.
Y por último, otra duda que me surge es: ¿Si soy periodista estoy exento de IVA aunque se trate de contenidos web/blog?
Gracias de antemano por tu respuesta.
Un saludo
Anónimo
10 abril 2014 at 11:46Hola Laura Elena:
gracias por tu mensaje.
Respecto a las tarifas, imagino que habrás visto en mi web redactorfreelance.es que cobro 30 € por un texto para web de 300 palabras; eso serían los 0,10 € por palabra que comentas.
Sin embargo, esta tarifa se refiere a textos puntuales (del tipo de cliente que dice “quiero que me hagas la página de Acerca de… y nada más”). Equivale a una tarifa mínima, porque muchas veces no me interesa aceptar encargos muy cortos que con una tarifa de precio por palabra saldrían a 10-12 euros y no valdrían la pena.
Para los proyectos de desarrollo de contenidos web más amplios (me refiero a escribir el texto de varias secciones o todo el sitio) mi tarifa estándar es de 0,06 € por palabra ya que se trata de un trabajo de un mayor volumen.
Es decir, pongo en mi web que cobro como mínimo 30 € por un texto, aunque si se trata de un trabajo de más volumen luego el coste por palabra puede disminuir.
Espero que mi explicación resuelva tu duda.
Saludos,
Roger
Yve-La ecocosmopolita
10 abril 2014 at 09:36Me he encontrado esta "oferta" en Nubelu, y no he podido evitar pensar en tu blog. 32 euros por 80 textos de 150 palabras, es decir, 0,0026. Así está el patio… Un saludo.
"Persona con experiencia previa en gestión de contenidos para la realización de 80 descripciones de productos ecológicos. Imprescindible conocimiento de prestashop para inclusión de contenidos en este CMS. Cada descripción constará de 150 palabras.
Precio por descripción 0.40 €
Trabajo a entregar el día 21 de abril"
Laura Elena
10 abril 2014 at 08:57Hola Roger! Ayer intenté poner mi comentario pero no sé qué pasó…
Pensé que cobrabas 0,10 por textos para web (a veces miro tus tarifas para usarlas de referencia). El post como siempre bueno y muy útil, pero tengo una duda: cuánto se cobra por estructurar la web del cliente? hace poco tuve una clienta a la que le di ideas para su web, pero no se me pasó por la cabeza hacerle una propuesta formal de estructura para cobrarlo como trabajo, eso me parece muy buena idea
Anónimo
10 abril 2014 at 08:14Hola Jessica:
efectivamente, cuanta mayor es la complejidad del texto, más elevada debería ser la tarifa por palabra.
Por poner un ejemplo, yo aplico una tarifa de 0,06 euros por palabra en la redacción de textos para webs de temática generalista.
Si se trata de una materia más especializada o que requiere un esfuerzo adicional de documentación, entonces esta tarifa puede incrementarse hasta los 0,12 euros por palabra que he cobrado en algún proyecto. También depende de la colaboración del cliente, a veces aportan todo el material de referencia, glosarios, etc.
Por otro lado, conviene aceptar encargos de escritura sobre temas que dominemos o de los que podamos investigar. Por ejemplo, a veces me han ofrecido redactar textos sobre temas médicos y he tenido que rechazar el trabajo porque no soy un experto.
Saludos cordiales,
Roger
Anónimo
10 abril 2014 at 01:23Algo que me parece complicado es cuando hay temas más complicados que otros, no es lo mismo escribir una página sobre una empresa de café que una de especialidad médica por lo que la última requiere más tiempo de elaboración en todo el proceso, mi pregunta sería… ¿debería cobrar más de acuerdo a la dificultad de el rubro de la empresa, (ya que cuenta con tecnicismos y términos poco comunes)?
Bigjos01
9 abril 2014 at 15:56Como siempre Roger muy atinados tus comentarios.
Saludos
Eliana
9 abril 2014 at 12:46Excelente post, hace un mes atrás tuve que pasar un presupuesto de redacción para una web y no había encontrado información. Realmente muy útil, sobre todo las planillas que adjuntas. Saludos desde Argentina.