La tentación de trabajar en negro y por qué no es buena idea si eres redactor freelance
Mucha gente me pregunta si es necesario darse de alta como autónomo para empezar a trabajar como redactor freelance. Pues bien, la respuesta es: SIN NINGUNA DUDA. Si realmente queréis ganaros la vida escribiendo por vuestra cuenta y trabajar con clientes decentes, es necesario estar registrado como autónomo y poder emitir facturas. Veamos las ventajas y desventajas de darte de alta como autónomo.
Según la Infografía del Redactor Freelance que puedes descargar aquí, el 57 % de los redactores freelance no están dados de alta como autónomos o empresas. Es entendible que los redactores que empiezan deseean ahorrarse los impuestos y trámites que supone declarar sus ingresos, especialmente en los países que más penalizan a los freelance. Otros aprovechan «agujeros» legales, como el criterio poco claro de que se pueden emitir facturas en España sin ser autónomo si los ingresos no superan el salario mínimo…
Sin embargo, además de ser un requisito legal para trabajar como freelance en España y otros países, estar registrado tiene otros muchos beneficios que valen la pena. De modo que a continuación intentaré resumir las ventajas y desventajas de cada opción.
Si estás dado de alta como autónomo
Ventajas
- Realizas tu actividad de forma legal
- Cotizas a la seguridad social
- Puedes emitir facturas
- Puedes trabajar con las empresas serias que no pagan en negro
- Tienes posibilidad de reclamar legalmente las facturas impagadas
- Puedes deducirte tus gastos en el IVA que aplicas a tus facturas
Desventajas
- Debes abonar una cuota a la seguridad social de mínimo 250€ al mes
- Debes repercutir el IVA a tus clientes
- Hacienda te retendrá una parte de cada factura (IRPF)
- Debes liquidar trimestralmente el IVA y el IRPF a Hacienda
Si no estás dado de alta como autónomo
Ventajas
- Puedes cobrar a tus clientes en negro y ellos se ahorran el IVA
- No tienes que liquidar trimestralmente el IVA e IRPF
- Hacienda no te retiene dinero de cada factura
- Te ahorras gestoría y papeleos
Desventajas
- En caso de impago, no podrás reclamar al no disponer de factura
- Muchas empresas y profesionales no aceptarán trabajar contigo
- No cotizarás a la Seguridad Social ni para tener una pensión
- Te arriesgas a que Hacienda se pregunte de dónde sacas el dinero y acabe sancionándote
- No puedes deducirte tus gastos del IVA
Entonces, ¿es mejor darse de alta como autónomo o trabajar en negro?
Algunos seguramente pensaréis que el hecho de no tener que pagar la cuota mensual a la Seguridad Social ya compensa todas las desventajas de no darse de alta como autónomo. Pero probablemente cambiaréis de opinión el día en que os salga un buen proyecto pero la empresa que os lo encargue elija a otro por no poder emitirle una factura legal.
O el día en que alguien os deje un proyecto sin pagar y no tengáis posibilidad de reclamar la deuda por cauces legales.
O dentro de 20 años cuando estéis pensando en la jubilación y veais que os faltan muchos años de cotización para cobrar una pensión decente… (los redactores freelance también queremos llegar a viejos.)
Así mismo, es posible que erróneamente, algunos penséis que os ahorráis mucho dinero al no tener que liquidar el IVA trimestralmente a Hacienda, pero eso no es cierto. El IVA es un impuesto que se añade a tus tarifas, por lo tanto no te lo quitan, lo paga el cliente.
Tú lo recaudas y lo entregas a Hacienda cada trimestre, cosa que puede doler mucho porque supone pagar unos 1.000-1.500€ si facturas unos 10.000€ trimestrales como es mi caso. Duele porque ya cuentas con ese dinero como si lo hubieras ganado. Pero no es dinero tuyo: es algo que no te corresponde pero has tenido de prestado durante unos meses, por lo tanto incluso puede suponer una ventaja en cuanto a financiar tu tesorería porque durante el trimestre dispondrás de más efectivo.
En fin, soy consciente de que hay muchos redactores que trabajan en negro para no dejar de cobrar el paro o ante el temor a acometer un gasto fijo como la cuota mensual de la Seguridad Social (aunque existen cuotas reducidas de 50 euros al mes para los primeros años).
Pero yo no creo que ése sea el camino correcto. Es no acabar de creerse que puedes ganarte la vida con esto. Es no arriesgar. Para mí, supone cortarte las alas nada más despegar y condenarte a solo poder trabajar para las plataformas de redacción y los clientes menos serios que no piden factura…
¿Tú qué opinas? ¿Estás dado de alta como autónomo o de momento no te alcanza?
Anónimo
2 diciembre 2011 at 16:27Hola José Luis:
gracias por tu nuevo mensaje.
Me alegro de que la información que comparto te parezca útil.
En este sentido, no sé si te habrás fijado en que en la esquina superior derecha del blog hay un botón para hacer donativos a través de Paypal (no hace falta tener una cuenta de Paypal).
La gente a quien estos contenidos le parecen útiles y desea hacerlo voluntariamente, realizan sus aportaciones a través de este medio.
No son muchos, pero espero que cada vez más lectores se animen a colaborar.
Saludos cordiales,
Roger
José Luis
2 diciembre 2011 at 12:06Bueno, Roger, llevo una media hora con tu blog y creo que tú mismo tienes delante una oportunidad de negocio y no la aprovechas: ¡asesor de redactores free-lance! El tiempo y esmero que empleas en contestar las preguntas debería ser compensado de alguna manera, por ejemplo, abriendo un consultorio sólo para socios, quienes pagarían una tarifa simbólica por plantearte estas cuestiones. ¿Cómo lo ves? Un saludo.
Anónimo
1 diciembre 2011 at 12:03Hola:
mira mi respuesta al comentario de Esther del 2 de agosto de 2010 o lee el siguiente artículo:
Cómo tributan las colaboraciones
consumer.es/web/es/economia_domestica/finanzas/2008/04/28/176472.php
Saludos,
Roger
Anónimo
1 diciembre 2011 at 09:59Hola
yo colaboré con un periódico unos dos años y a mi me dijeron que las colaboraciones en prensa escrita estaban exentas de IVA. Gracias por aclararme esto.
Anónimo
26 septiembre 2011 at 11:45Hola Rocío:
en principio soy más partidario de buscarse los clientes por cuenta propia en lugar de mediante terceros, ya que se quedan una parte del dinero.
Trabajofreelance.com no me entusiasma por la dinámica de las subastas, que empobrecen mucho los precios. Para buscar proyectos, recomiendo Infolancer.net o directamente Infojobs (publican algunas ofertas para freelance). También me han hablado bien de Twago.com y de Freelanzate (encontrarás comentarios y artículos sobre ellas si buscas en el buscador del blog), pero tienen pocas ofertas para redactores o correctores.
Para buscar clientes, monta una web propia e investiga en Google empresas que produzcan muchos contenidos, acaben de empezar, hayan desembarcado hace poco en España, etc.
Más información:
redactorfreelance.com/2009/05/como-buscar-trabajo-de-redactor.html
Por favor, si puedes mándame en un e-mail a info@redactorfreelance.es tus tarifas de corrección de textos en catalán, igual me puedes echar una mano en un proyecto que tengo ahora.
Saludos,
Roger
Rocio Avila Gamero
24 septiembre 2011 at 01:24Hola Roger,
he descubierto tu blog esta noche y me está ayudando a definir mi futuro profesional más inmediato. Soy filologa catalana, parada en la actualidad y ya hece mucho que le vengo dando vueltas a la idea de trabajar como correctora/traductora/redactora freelance, sin saber -aún- por dónde empezar, sobretodo teniendo en cuenta la situación económica en la que nos encontramos en la actualidad.
De momento veo algo más claro el tema fiscal de todo este asunto. Me falta, sin embargo, el impulso necesario para conseguir hacerme con algunos clientes, por eso te quería preguntar si confias en plataformas como trabajofreelance.com o qué canales crees que pueden ser los más adecuados para empezar a trabajar en este campo.
Gracias por el tiempo que inviertes en la redacción de estos artículos y en respnder a nuestras demandas.
Un saludo.
Anónimo
19 septiembre 2011 at 13:04Hola:
¡pues muchas gracias por esta aportación!
Es una posibilidad que desconocía y que responde muchas dudas planteadas en este foro.
¿Alguien más trabaja de esta forma o conoce otra posibilidad que asegure cumplir la legalidad?
Saludos,
Roger
Anónimo
19 septiembre 2011 at 12:36Hola, simplemente quería señalar que para el tema de darse de alta en SS o no, te pueden informar en sus oficinas.
Yo soy autónoma para Hacienda, pero no pago la SS porque me han dicho y repetido que si no es mi actividad principal y no me gano la vida con ello, no es necesario. El límite para saber qué es actividad principal es lo que ya han apuntado, salario mínimo interprofesional o no pasar de los 3000 euros anuales.
Así, se hacen retenciones del IRP y se aplica IVA (cuando sea necesario).
Después se hacen las declaraciones trimestrales correspondientes con normalidad.
Una cosa es hacienda y otra la SS y sus datos no se cruzan.
Para casos de inspecciones, lo ideal es pedir una opinión vinculante (por escrito) al funcionario de la SS que te dijo que no hacía falta y listo!
saludos y gracias por el blog!
Anónimo
19 julio 2011 at 13:05Hola Manuel:
gracias por tu mensaje.
Respecto a tu consulta, lamento no poder ayudarte ya que nunca me he encontrado en esta situación, pues todos los trabajos que realizo han sido como autónomo debidamente registrado.
Mi recomendación sería que, a menos que te lo exija el cliente, no emitas una factura relativa a este trabajo. De este modo te ahorrarás papeleo y posibles complicaciones con Hacienda.
En caso de que el cliente requiera una factura, entonces lo mejor será que consultes con Hacienda. Aunque por mi experiencia no suelen dar una respuesta demasiado clara a estas cuestiones respecto a la compatibilidad entre el Régimen General y las colaboraciones puntuales.
Recibe un cordial saludo,
Roger Garcia
w redactorfreelance.es
Unknown
19 julio 2011 at 11:33Buenos días Roger,
Estoy leyendo tu blog y, aparte de resultarme muy interesante, veo que tienes la amabilidad de contestar las dudas que nos surgen entorno al tema que tratas en él.
Recientemente he redactado unos materiales didácticos para ser colgados en una plataforma de formación. Habitualmente no me dedico a esto y tengo otro trabajo que, por estar relacionado con los contenidos a elaborar, me han dado esta oportunidad.
Tengo claro que si un día me dedicase profesionalmente a la redacción me daría de alta como autónomo y facturaría todo legalmente (lo he hecho durante dos años y medio en otra actividad profesional distinta), pero que para este trabajo puntual no tiene mucho sentido, ya que ya cotizo en el Régimen General y la factura está, en principio, exenta según la LIVA.
Me queda la duda de si para practicar la retención del 15% del IRPF debo darme de alta en Hacienda con modelo 037 o no es necesario si no es una actividad continuada.
Un cordial saludo,
Manuel
Eliana
18 mayo 2011 at 18:23Hola soy Eliana, muchas gracias por tu ayuda.
Un saludo.
Eliana Garrido.
Anónimo
18 mayo 2011 at 17:59Hola Eliana:
gracias por tu mensaje. No he trabajado para Independent Publishing, pero puedes ver varias opiniones de otros usuarios sobre esta web en este enlace:
redactorfreelance.com/2011/04/independent-publishing-gana-dinero.html
Por otro lado, no me parecen datos disparatados si tienen que pagarte a medida que vayas realizando artículos. Piensa que si te giran algún cargo a tu cuenta corriente lo puedes rechazar (no si fuera tu número de tarjeta de crédito). Con lo de estatus legal imagino que quieren decir si estás dada de alta como empresaria o autónoma y por eso luego te piden el CIF (que es como el número de tu tarjeta de identidad). En fin, si no te fías mira las opiniones y decides.
Saludos,
Roger Garcia
w redactorfreelance.es
Eliana
17 mayo 2011 at 14:02Hola, mi nombre es Eliana, y quería comentarte una serie de dudas que tengo en cuánto a la web independent publishing.
Me gusta escribir, no tengo ninguna preparación, lo hago por hobby,aunque me gustaría alguna vez poder dedicarme a ello. Pero como no tengo nada de experiencia pues me he dado de alta en esta web.
Mis dudas al inscribirme son sobre los datos de la cuenta.
1-Me pide nº de cuenta(cómo se si son fiables)
2- Estatus legal. No se lo que es eso, yo como no tengo empresa ni nada por el estilo, he indicado, privado(exento de iva).
3-Código bancario. ¿esto es seguro darlo?
4-Nºde identificación fiscal. Ni idea, imagino que es si eres empresario o autónomo.
No quiero rellenar estos datos hasta que alguien me explique si todo esto que piden es normal o qué.
Espero puedas ayudarme, y disculpa mi ignorancia.
Gracias y un saludo.
Eliana Garrido.
Anónimo
23 marzo 2011 at 12:50Hola:
yo entiendo que para realizar cualquier actividad profesional es necesario tener cobertura de la seguridad social. En cualquier caso, si el volumen de trabajo va a ser tan pequeño, comprendo que no te saldrá a cuenta. De modo que a mi entender puedes arriesgarte a omitir este paso, cosas más grandes se hacen cada día y no te suelen pillar.
Otra solución sería darte de alta sólo unos meses para poder alegar que el trabajo lo realizaste en ese periodo con la correspondiente cobertura, aunque lo cobres en fechas diferentes.
En fin, espero haberte sido de ayuda. Gracias por participar en este foro y ya sabes dónde estamos para cualquier otra consulta que tengas.
Saludos,
Roger Garcia
redactorfreelance.es
Maria Antonia
18 marzo 2011 at 18:38Hola buenas tardes:
Estoy leyendo tu blog y veo que comentáis algo similar a la situación en la que me encuentro. En este momento no tengo trabajo remunerado pero una amiga me ha ofrecido que la ayude en un tema editorial que no dará mucho más dinero que unos 2.500€ en todo el año. Ya tenía pensado darme de alta con el famoso 037 en el epígrafe de "colaborador", pero sigo teniendo dudas sobre la afiliación a la Seguridad Social. ¿Es obligatorio o sólo recomendable?¿Puedo tener algún problema si no me hago autónoma?
Gracias.
Anónimo
31 enero 2011 at 15:34Apreciada Marta:
gracias por tu comentario.
Comprendo tu situación perfectamente, aunque no tengo claro porqué te retienen IRPF si no tienes declarada la actividad que realizas.
Yo de ti me asesoraría en Hacienda porque puede que, además de perder el 15% de todo lo que facturas, en caso de una inspección fiscal además te acaben sancionando por no cobrar IVA.
De cualquier forma, espero que con el tiempo esta actividad te genere suficientes ingresos como para poder darte de alta como corresponde.
Saludos y te deseo lo mejor.
Roger Garcia
w redactorfreelance.es
Marta
31 enero 2011 at 12:30Hola a todos,
Yo trabajo como correctora/redactora freelance, compaginándolo con otro empleo por cuenta ajena. No estoy dada de alta como autónoma porque no es mi actividad laboral principal, y porque desgraciadamente no llego al salario mínimo interprofesional anual con esta actividad. En los recibos (que no facturas) que emito evidentemente no aplico el IVA, pero las empresas me descuentan un 15% de IRPF, por lo que entiendo que mi actividad es perfectamente legal.
Ójala pudiera darme de alta como autónoma y vivir exclusivamente de ello, pero acabo de empezar, soy muy muy joven y no lo he logrado.
¿Alguna aclaración o aportación al respecto?
Anónimo
24 noviembre 2010 at 08:10Hola:
gracias por tu comentario.
Entiendo y comparto tu enfado, pues trabajar en negro es una forma de competencia desleal muy frecuente.
Creo que nos falta un poco más de cultura democrática para entender la necesidad de pagar impuestos y usar los subsidios sociales sólo cuando es imprescindible.
¡Así nos va la economía!
Saludos,
Roger Garcia
redactorfreelance.es
Anónimo
23 noviembre 2010 at 18:12oh perdon por los errores con el teclado
Anónimo
23 noviembre 2010 at 18:10NUENAS TARDES ROGER, HE LLEGADO ACA PORQUE ESTOY TENTADA DE DENUNCIAR ALGO QUE PASA ACA … Y NADIE DICE NADA . POR EJEMPLO GENTE QUE ESTA EN EL PARO Y NO QUIERE TRABAJAR, Y ADEMAS DE DIRECTORES D EMPRESAS IMPORTANTES QUE ESTAN EN EL PARO… Y TRABAJAN E NEGRO!!!, O QUE EN VERANO MUCHISIMA GENTE, TRABAJA EN NEGRO PARA PODER SEGUIR CONRANDO EL PARO!!!
GRACIAS, Y PERDONA PERO ES QUE ME TIENE MUY, MUY ENFADADA ESTE PUNTO…