Cómo añadir una opción de prepago para tus servicios de redactor freelance

Estas son algunas de las ventajas de ofrecer prepago en tu sitio web:

• Antes de iniciar el trabajo, ya has cobrado. Pase lo que pase, tendrás el dinero aunque luego el proceso de revisión se alargue o el cliente deje el tema parado.
• El cliente que ha pagado es que va en serio. Se trata de un filtro genial para librarte de los pesados que piden presupuesto, le dan mil vueltas y te hacen perder el tiempo.
• Supone un subidón de autoestima. En serio, ver que alguien que no conoces te ha enviado dinero después de visitar tu web confirma que estás haciendo las cosas bien.
• Tienes ventaja si surgen problemas con el cliente. En caso de que no esté conforme con tu trabajo, podéis negociar cambios o una devolución de parte del dinero.
• A menudo, no tendrás que emitir factura. Por mi experiencia, muchos clientes de prepago no piden factura. En cambio, en los clientes a los que tienes que cobrar a posteriori, debes enviarles la factura para que te ingresen el dinero o no te pagarán.

A ver, que nadie me malinterprete: como autónomo, debes emitir una factura con IVA e IRPF por cada servicio que realices, aunque el cliente no la pida. Si no lo haces, allá tú…

Por supuesto, el prepago de servicios de redacción también tiene algunas desventajas:

• No es apto para proyectos a medida. Solo puedes implementarlo en servicios que tengan un precio cerrado, como escribir un artículo para blog o una nota de prensa.
• No todos los clientes lo aceptan. Ahí eres tú quien decide hasta qué punto te puedes arriesgar con un cliente que de entrada no está dispuesto a adelantar nada de dinero.
• A veces, tendrás que devolver el dinero. Es el caso de los clientes mal informados con expectativas poco realistas. Pues nada: se cancela el pedido y se devuelve el pago.
• Deberás pagar comisiones por los pagos. En estos ejemplos que voy a explicar, el pago se gestiona mediante PayPal, que se queda una comisión por cada pago que recibes.
• Tendrás que «comerte» el IVA y el IRPF. Si cobras un precio cerrado por un servicio y el cliente te pide factura, el importe de la factura debe ser el mismo que el del pago. Esto implica que tendrás que incluir el IVA e IRPF en el precio final, porque quedaría extraño que en tu web figure un precio y en la factura otro diferente al anunciado.

Por ejemplo: si tu anuncias un servicio de prepago por 30 euros en tu web, el cliente lo contrata y te pide factura, deberás enviarle una factura que sume 30 euros impuestos incluidos, no de 30 euros más impuestos, porque entonces no coincidiría con el pago.

Dicho esto, vamos a ver cómo puedes implementar una opción de prepago de tus servicios con dos sistemas gratuitos que yo utilizo y funcionan de maravilla: el botón de pago de PayPal y PayPal.me. Por supuesto, también puedes hacerlo instalando una pasarela de pago o TPV virtual en tu sitio web, pero eso tiene un coste mensual y es un tema que no conozco.