Tres modelos de presupuesto para redactores freelance

Continuando con un post que publiqué hace un tiempo titulado "Cómo preparar un presupuesto para proyectos de redacción" y en respuesta a una sugerencia de Laura Elena Vivas, en esta ocasión me gustaría hablar de los modelos de presupuesto para redactores freelance. Os contaré cómo elaboro mis presupuestos y os mostraré algunos modelos para presentarlos según las situaciones.

Existen muchas formas de presentar y preparar un presupuesto de servicios de redacción. Para mí es importante lograr un equilibrio entre los siguientes factores:

Claridad: el cliente debe entender rápidamente cuánto le costará el servicio que le estás presupuestando; generalmente la primera vez que examina tu presupuesto lo lee rápidamente en diagonal hasta encontrar la cifra "mágica".

Rapidez: como redactor freelance, te puede tocar preparar presupuestos para clientes prácticamente a diario, aunque en la mayoría de los casos el proyecto no acaba saliendo. Por eso no conviene dedicarle un tiempo excesivo.

Profesionalidad: a menudo tu presupuesto es la primera imagen que un cliente recibe de ti, por eso debes demostrar que eres un profesional y que entiendes lo que necesita. Un presupuesto mal presentado y confuso no genera confianza.

Plantillas de presupuesto de redacción

Dicho esto, imagino que más allá de mis reflexiones sobre este tema os interesa ver qué tipo de presupuestos mando a mis clientes (y si realmente aplico lo que predico). De modo que os muestro a continuación los tres modelos de presupuesto para redactores freelance que suelo usar en función de las circunstancias. ¡Ya aviso que no tienen un diseño bonito, pero sí funcional!

Presupuesto breve: es una plantilla de presupuesto sencilla pensada para presentarlo en una o dos hojas. Suelo prepararla para los clientes de empresa que me piden una oferta por escrito con el fin de enseñarla a sus responsables, comparar con otros profesionales, etc. Contiene una descripción de los servicios, los precios y las condiciones que rigen el trabajo. Puedes bajarte un modelo aquí. Lo acostumbro a mandar como adjunto a un e-mail que contiene cualquier otra información relevante.

Presupuesto extenso: lo preparo en proyectos de cierta envergadura en los que el cliente me pide una descripción detallada de los servicios que voy a prestar. Por ejemplo, una propuesta para revisar y ampliar los contenidos de una página web que incluya además editar un blog con línea editorial, gestionar las redes sociales, etc. Este tipo de documento requiere mucho tiempo de preparación y tiene valor en sí mismo, porque recoge ideas que el cliente podría utilizar por su cuenta. De modo que recomiendo solo hacerlo en los casos en que valga la pena porque es un cliente que parece serio, no un posible aprovechado. Descarga un modelo aquí.

Presupuesto por e-mail: es el formato que utilizo en proyectos sencillos, clientes que requieren una respuesta muy rápida o simplemente quieren hacerse una idea del coste, pero es altamente probable que no te acaben contratando el servicio. En esos casos, suelo mandarles un simple mensaje de e-mail especificando el precio y las condiciones del encargo, mira un ejemplo aquí.

¿Cuál funciona mejor? Sinceramente, el presupuesto por e-mail y el presupuesto breve son los que me producen resultados más satisfactorios y me generan menos molestias. Por ese motivo cada vez soy más receloso a preparar presupuestos extensos para los clientes, ya que me da la sensación de que me obliga a hacer un trabajo que a menudo los resultados obtenidos no compensan.

¿Cómo preparas los presupuestos para tus clientes? ¿Qué dudas te surgen?

Imagen: Freedigitalphotos.net

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