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sábado, 28 de septiembre de 2013

Tres modelos de presupuesto para redactores freelance


Continuando con un post que publiqué hace un tiempo titulado "Cómo preparar un presupuesto para proyectos de redacción" y en respuesta a una sugerencia de Laura Elena Vivas, en esta ocasión me gustaría hablar de los modelos de presupuesto para redactores freelance. Os contaré cómo elaboro mis presupuestos y os mostraré algunos modelos para presentarlos según las situaciones.

Existen muchas formas de presentar y preparar un presupuesto de servicios de redacción. Para mí es importante lograr un equilibrio entre los siguientes factores:

Claridad: el cliente debe entender rápidamente cuánto le costará el servicio que le estás presupuestando; generalmente la primera vez que examina tu presupuesto lo lee rápidamente en diagonal hasta encontrar la cifra "mágica".

Rapidez: como redactor freelance, te puede tocar preparar presupuestos para clientes prácticamente a diario, aunque en la mayoría de los casos el proyecto no acaba saliendo. Por eso no conviene dedicarle un tiempo excesivo.

Profesionalidad: a menudo tu presupuesto es la primera imagen que un cliente recibe de ti, por eso debes demostrar que eres un profesional y que entiendes lo que necesita. Un presupuesto mal presentado y confuso no genera confianza.

Plantillas de presupuesto de redacción

Dicho esto, imagino que más allá de mis reflexiones sobre este tema os interesa ver qué tipo de presupuestos mando a mis clientes (y si realmente aplico lo que predico). De modo que os muestro a continuación los tres modelos de presupuesto para redactores freelance que suelo usar en función de las circunstancias. ¡Ya aviso que no tienen un diseño bonito, pero sí funcional!

Presupuesto breve: es una plantilla de presupuesto sencilla pensada para presentarlo en una o dos hojas. Suelo prepararla para los clientes de empresa que me piden una oferta por escrito con el fin de enseñarla a sus responsables, comparar con otros profesionales, etc. Contiene una descripción de los servicios, los precios y las condiciones que rigen el trabajo. Puedes bajarte un modelo aquí. Lo acostumbro a mandar como adjunto a un e-mail que contiene cualquier otra información relevante.

Presupuesto extenso: lo preparo en proyectos de cierta envergadura en los que el cliente me pide una descripción detallada de los servicios que voy a prestar. Por ejemplo, una propuesta para revisar y ampliar los contenidos de una página web que incluya además editar un blog con línea editorial, gestionar las redes sociales, etc. Este tipo de documento requiere mucho tiempo de preparación y tiene valor en sí mismo, porque recoge ideas que el cliente podría utilizar por su cuenta. De modo que recomiendo solo hacerlo en los casos en que valga la pena porque es un cliente que parece serio, no un posible aprovechado. Descarga un modelo aquí.

Presupuesto por e-mail: es el formato que utilizo en proyectos sencillos, clientes que requieren una respuesta muy rápida o simplemente quieren hacerse una idea del coste, pero es altamente probable que no te acaben contratando el servicio. En esos casos, suelo mandarles un simple mensaje de e-mail especificando el precio y las condiciones del encargo, mira un ejemplo aquí.

¿Cuál funciona mejor? Sinceramente, el presupuesto por e-mail y el presupuesto breve son los que me producen resultados más satisfactorios y me generan menos molestias. Por ese motivo cada vez soy más receloso a preparar presupuestos extensos para los clientes, ya que me da la sensación de que me obliga a hacer un trabajo que a menudo los resultados obtenidos no compensan.

¿Cómo preparas los presupuestos para tus clientes? ¿Qué dudas te surgen?


Imagen: Freedigitalphotos.net


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22 comentarios:

  1. Gracias por actualizar el blog, llegue a descubrirlo luego de que publicaras la entrada anterior,. Un saludo compañero

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  2. Anda! Qué sorpresa encontrar mi nombre en el texto... Si, los presupuestos es una de las tantas dudas que me han ido surgiendo desde que empecé mi andadura como freelance hace apenas un año, y ya me ha pasado lo que cuentas, de esmerarme en un presupuesto invirtiendo tiempo en él para que después no salga nada. Creo que lo mejor son los presupuestos rápidos, tanto para nosotros como para la mayoría de los clientes porque lo que veo es que por lo general ellos también carecen de tiempo y buscan respuestas rápidas.
    Igual me guardo este post como tengo guardados unos cuantos de este blog para usarlos como referencia ya que es información muy útil.
    Saludos Roger!

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  3. Hola, Roger. Me parece muy útil lo que escribes y muy acertada tu reflexión sobre los factores que deben tomarse en cuenta para elaborar un presupuesto. Muchas gracias por compartir estos modelos con nosotros. Al igual que Laura Elena guardo esta entrada como referencia. Saludos.

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  4. Llevaba tiempo sin acceder a tu siempre útil blog por lo que aprovecho para felicitarte por él y agradecerte la gran ayuda que nos proporcionas a muchos.

    Ya que sale el tema de los presupuestos, y aunque sé que el tema precios es elástico y subjetivo (y más en estos tiempos) quería consultarte sobre la base que puede suponer (como promedio) seguir de manera orientativa las normas del Colegio de Periodistas de Cataluña que en su día publicaste aquí y si (insisto, de manera orientativa) crees que aún es vigente el "30€ = +/-400 palabras" para textos publicados en Internet, el calcular el precio de una hora de nuestro trabajo en +/- 20€ y cómo ponderar el hecho de que esos precios sean para un par de textos en un único encargo, si es para una frecuencia semanal/mensual y cómo rebajar el precio por texto si es un encargo más numeroso (varios meses, varios textos diarios), que es lo que demandan algunas webs que quieren tener contenidos actualizados a diario.

    Muchas gracias.

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    1. Hola Antonio:

      muchas gracias por tu mensaje.

      Respecto a tu consulta, las tarifas que recomienda el Colegio de Periodistas de Cataluña son más elevadas que la media que se cobra actualmente; aunque para poder ganarnos la vida dignamente como redactores tendríamos que aspirar a cobrar estas cantidades.

      Te confirmo que yo cobro a mis clientes de 25 a 30 € por artículo de 300-500 palabras para publicar en Internet, por ejemplo posts para blog.

      En cuanto a la tarifa por hora de trabajo, actualmente la tengo fijada en 36 € (que por cierto es lo mismo que cobra mi fontanero cuando viene a arreglarme un grifo), si bien solo aplico esta tarifa en encargos que no se puedan cuantificar en palabras.

      Finalmente, en lo que se refiere a los descuentos, dependen de la continuidad del encargo y el volumen de textos requerido. Los descuentos que aplico a mis clientes oscilan entre el 10% y el 30% en función del proyecto, pero no suelo hacerlo a menudo. Prefiero dar precios cerrados más ajustados que descuentos sobre la tarifa fijada.

      Espero que esta información te resulte útil.

      Saludos,

      Roger

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  5. Excelente artículo. Recién descubro este blog, voy a ser visita constante. Gracias.

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    1. Gracias a ti por leerme! Aquí estoy para cualquier cosa que necesites.

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  6. hola Roger
    soy una chica recién iniciándome en el tema de presupuestos, me parece muy interesante tu blog. ¡te felicito!

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  7. Muchas gracias por este blog. Todas las entradas son útiles y muy interesantes.
    Saludos desde Argentina.

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  8. lo primero es darte las gracias por la cantidad de informacion que nos das en este blog. Ahora mi duda. Me han pedido un presupuesto para redactar un manual de unas 250 paginas y ando algo perdida, como lo puedo hacer por palabras? por paginas? o por tiempo? sea como sea sigo perdida si me puedes ayudar.


    gracias.

    Maria.

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    1. Hola María:

      muchas gracias por tu mensaje.

      Respecto a tu consulta, lo que hago generalmente en estos casos es:

      1) Estimar aproximadamente cuántas palabras contiene una página del documento (puedes preguntar al cliente si tiene un modelo similar aunque sea de otro tema).

      2) Multiplicar ese número de palabras por el número de páginas total para obtener una estimación aproximada del total de palabras que contendrá el documento.

      3) Multiplicar ese total estimado de palabras por tu tarifa de redacción por palabra, encontrarás algunos ejemplos de tarifas en este enlace:

      http://www.redactorfreelance.com/2009/05/comparativa-de-tarifas-de-redactores.html

      Por ejemplo, si el documento tiene 200 palabras por página, multiplicadas por 250 páginas son 50.000 palabras, a una tarifa estándar de 0,06 €/palabras saldrían unos 3.000 euros (generalmente en estos casos aplico un descuento por volumen).

      También es importante que aclares con el cliente si te va a suministrar toda la información necesaria para escribir el manual o tienes que buscarla por tu cuenta, por ejemplo investigando en Internet, entrevistando a profesionales de su empresa, etc. Este trabajo adicional previo a empezar a escribir también hay que tenerlo en cuenta en el presupuesto, en esos casos generalmente lo hago por horas.

      Por último, otra opción es preguntarle directamente al cliente qué presupuesto tiene para este proyecto. A menudo ya han decidido qué es lo que van a pagar como máximo y así es más rápida la negociación.

      Espero que esta información te resulte útil y te deseo suerte con este proyecto.

      Saludos,

      Roger

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  9. Hola Roger, ojala leas esto a tiempo y puedas ayudarme!!
    Soy practicante Junior de Comunicación Corporativa. El asunto es que me han ofrecido un freelance para elaborar los contenidos de una Memoria Anual y un Especial (es decir todos los textos: antes de que pasen por diseño y fotografía deben ser aprobados) de 120 y 35 páginas respectivamente. La Memoria requiere de investigación, no solo los textos oficiales que me dará la empresa.
    Mi profesor de la universidad me ha aconsejado cobrar 15´ para que me digan 10´ , que es lo que, según él, ha cobrado por trabajos en equipo en Memorias Anuales. No sé como justificar esta cifra. ¿¿Alguien podría ayudarme??
    Gracias, es urgente!!

    Camila P.

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    1. Hola Camila:

      gracias por tu mensaje.

      Respecto a tu consulta, cotizar documentos corporativos extensos como la memoria que comentas siempre es complicado.

      Mi recomendación es la siguiente: haz una estimación del número de palabras que tendrá cada página, multiplícalo por el número de páginas y luego por el importe que quieras cobrar por palabra.

      Así tendrás un importe final, justificado por la extensión del documento.

      Por ejemplo: dices que los documentos tienen en total unas 155 páginas; pongamos por ejemplo una media de 200 palabras por página (si lleva imágenes, gráficos, etc.) eso son 31.000 palabras; y si lo multiplicas por 0,06 €/palabra (que es mi tarifa) me saldría un presupuesto de 1.860 €.

      Parece mucho, pero ten en cuenta que también son muchas las horas que hay que dedicar, especialmente si además de redactar y corregir tienes que investigar.

      En cuanto a la recomendación que hace tu profesor, más que estimar hacia arriba yo lo que haría es ofrecer un precio que te permita un cierto margen de seguridad para los imprevistos y tareas adicionales que suelen generar este tipo de proyectos, por ejemplo incrementando el presupuesto un 20-30% “por si acaso”.

      Encontrarás más información al respecto en los siguientes artículos de mi blog:

      http://www.redactorfreelance.com/2009/05/cuanto-cobra-un-redactor-freelance.html

      http://www.redactorfreelance.com/2009/12/tarifas-de-referencia-para-redactores.html

      Te deseo que el proyecto salga adelante con el mayor de los éxitos.

      Saludos cordiales,

      Roger

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  10. Hola Roger, no conozco a nadie que sea redactor, así que estoy agradecido de que este blog exista y que le des tu tiempo para que los demás lo puedan leer.

    Tengo una duda: para un evento publico me proponen escribir el texto para 39 paneles educacionales de 1,50 x 0,50m, y me pregunto si tanto el formato/tamaño como la naturaleza gratuita del evento afecta de alguna forma la cantidad que debería pedir, o sigue siendo una simple cuestión de nº de palabras y horas de trabajo.

    Otra vez, muchas gracias!

    M.M.

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    1. Hola:

      Me alegro de que este blog te resulte útil.

      Respecto a tu consulta, para un trabajo de estas características yo facturaría por horas en lugar de por número de palabras.

      Se entiende que deben ser textos muy cortos pero muy cuidados, y eso requiere tiempo, previsualizar cómo quedarían en los plafones, etc. Es un trabajo más de copy publicitario que de redactor.

      En cuanto a la naturaleza del evento, dependerá de la relación que tengas con los organizadores y si quieres ayudarles de alguna manera, pero el trabajo sigue siendo el mismo aunque sea un evento gratuito.

      Saludos,

      Roger

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  11. Muchas gracias por la información sobre presupuestos. La verdad me ha servido mucho ¡Felicitaciones! Un saludo desde Lima.

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  12. valiosísima información; muchas gracias!

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  13. Te hago una pregunta. Soy nulo en esto. Bah, en cuanto a lo profesional. Estoy informándome acerca de la redacción freelance. Porque me gusta escribir, porque no tengo faltas, bla bla bla. Cumplo con todos los requisitos. Pero la verdad no me entusiasma trabajar para corporaciones o empresas.
    ¿Hay algún otro ámbito donde desarrollar esto?
    Generalmente escribo notas, hago informes, me gusta recabar datos, buscar información, etc. Mi aptitud es más bien periodística. Por lo cual no sé si estoy buscando bien o si me estoy metiendo en algo que no es para mí. Estaba armando un portfolio pero medio como que me desanimé. Corporaciones, marketing, no es lo mío realmente. :)

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    1. Hola Julio:

      Muchas gracias por tu mensaje.

      Además de escribir para empresas, puedes trabajar para otros tipos de clientes como portales de Internet, medios de comunicación, otros blogs, asociaciones y entidades, etc.

      En el siguiente artículo indico algunos sectores donde hay demanda de redactores:

      http://www.redactorfreelance.com/2012/09/en-que-sectores-hay-demanda-de.html

      Pero se necesitan contenidos en muchos más. Otra posibilidad es crear tu propio blog o publicación como han hecho por ejemplo en este caso:

      http://www.redactorfreelance.com/2015/04/entrevista--fundadoras-recycrafts.html

      Saludos,

      Roger

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  14. ¡Me encanta haber descubierto este blog! Posee información realmente valiosa que me ha sacado de apuros, si bien sería genial, conocer precios actualizados. Muchas gracias y saludos.

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    1. Hola Melina:

      Puedes ver las tarifas que cobro actualmente a mis clientes en este enlace:

      https://redactorfreelance.es/tarifas/

      Y en estos otros dos links puedes ver información sobre las tarifas que cobran otros redactores:

      http://www.redactorfreelance.com/2009/05/comparativa-de-tarifas-de-redactores.html

      http://www.redactorfreelance.com/2009/12/tarifas-de-referencia-para-redactores.html

      Un saludo,

      Roger

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